Le Maire de la Commune de Ngoumou, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres  en procédure d’urgence en vue de l’acquisition d’un véhicule utilitaire de type pick-up 4x4 double cabine au profit de la commune de Ngoumou, Département de la Mefou et Akono, Région du centre, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum des Services et la réalisation des missions statutaires.
Les caractéristiques techniques dudit véhicule sont spécifiées dans l’appel d’offres

La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport  sous l’entière responsabilité du cocontractant d’un véhicule pick-up de type 4x4 double cabine.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 35.000.000 (Trente millions) francs CFA TTC.
Soit :
-  28 000 000 (vingt-huit millions) financement FEICOM
- 7 500 000 (sept millions cinq cent mille) financement Commune de Ngoumou

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget FEICOM  exercice 2023

Le dossier d’Appel d’offres  peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Ngoumou  (service technique).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Ngoumou (service technique, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Cent Mille (100 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Ngoumou.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la  commune de Ngoumou, au plus tard le 05/04/2023  à 11 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°004/AONO/CNG/SIGAMP/CIPM/2023 DU 07/03/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE TYPE  PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE AU PROFIT DE LA COMMUNE DE NGOUMOU, DEPARTEMENT DE MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois  (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de l’Appel d’Offres d’un montant de Sept Cent Dix Mille (710 000)  francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de l’Appel d’ Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le  05/04/2023  à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngoumou, dans la salle des Délibérations de la Mairie de Ngoumou.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :
Offre Administrative
 1) Absence de la caution de soumission ;      
 2) Pièce administrative falsifiée 
 3)Non-conformité de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire ;
 4) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

Chaque   Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :
Administrative sera jugée conforme ;
Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 60 % ;
Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire, du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
NB : La même correction sera prise en compte dans le RPAO et la grille d’évaluation.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Ngoumou, Service technique Tél 655 59 82 79.