Suite à la désignation de ses premiers dirigeants, notamment le Président du Conseil d'Administration, le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint du Port Autonome de Kribi (PAK), et la nomination des premiers responsables, le cap a été mis sur l'opérationnalisation du Port de Kribi.
Cet objectif étant atteint depuis le 02 mars 2018, cette jeune structure résolument tournée vers la performance, l'attractivité et la compétitivité, s'est dotée d'un plan stratégique déclinant sa vision à moyen et à long terme ainsi que les grands axes de développement et les principales actions à mettre en oeuvre.
Dans cette logique, et dans l'optique de fédérer l'ensemble du personnel autour des valeurs identiques et d'un projet commun d'entreprise, le PAK a entrepris l'élaboration de sa Culture d'Entreprise.
Plus concrètement, pour la première phase de cette activité, il s'est agi au sortir d'un diagnostic de la culture organisationnelle, de définir un ensemble de valeurs communes, rites et symboles qui permettront de différencier le PAK, de toute autre entreprise d'une part, et contribueront à accroitre sa performance globale d'autre part.
La première phase de cette activité étant achevée, le PAK a décidé de poursuivre cette démarche et envisage de se faire accompagner par un consultant chargé de conduire le processus d'implémentation des éléments de culture d'entreprise précédemment définis.
Objectif global
Cette mission vise l'accompagnement du PAK dans le déploiement du plan d'implémentation de sa culture d'entreprise,
Objectifs spécifiques
Il s'agit plus spécifiquement de mener de manière participative un ensemble d'activités visant notamment à:
- élaborer et à mettre à la disposition du PAK des outils et documents qui concourent à l'opérationnalisation et à la matérialisation de sa culture d'entreprise ;
- doter les responsables du PAK d'un ensemble d'outils sur le management par les valeurs et la résolution des conflits.
La mission dans sa globalité se fera dans une durée de huit (08) mois, excluant les délais d'approbation des livrables qui seront d'au plus 20 jours ouvrables par livrable.
Le Consultant sera chargé d'accompagner le PAK dans le déploiement du plan d'implémentation de sa culture d'entreprise. Il s'agit notamment de :
Sur le plan de l'appropriation des valeurs,
En rapport avec la documentation disponible, le mécanisme d'implémentation pourrait se mettre en œuvre à travers les activités suivantes :
élaboration du guide du personnel comprenant notamment les rituels de courtoisie, de politesse et le code vestimentaire ;
- organisation des séminaires-ateliers de renforcement des capacités des responsables sur le management par les valeurs et la gestion des conflits ;
- formalisation d'un guide et d'une méthodologie d'organisation des Team building ou ateliers thématiques périodiques sur l'appropriation des valeurs par les personnels du PAK ;
- formalisation d'un mécanisme de désignation participative et consensuelle annuelle des meilleurs personnels par structure ;
- élaboration d'une typologie et d'un calendrier des activités culturelles, récréatives et sportives à réaliser par les personnels du PAK ;
- formalisation d'une procédure d'émulation, d'encadrement et de maturation des innovations.
Sur le plan des réformes organisationnelles
En rapport avec la documentation disponible, le mécanisme d'implémentation pourrait se mettre en oeuvre à travers les activités suivantes :
- élaboration des termes de Référence pour l'amélioration du mécanisme d'évaluation annuelle du personnel ;
- élaboration de la procédure d'imprégnation de nouvelles recrues (engagement à l'essai....) ;
- élaboration de la procédure d'imprégnation des personnels promus ou mutés ;
- production d'un modèle d'acte d'engagement sur l'honneur de respecter les valeurs de l'entreprise, son règlement intérieur, et certifiant l'authenticité des diplômes produits au recrutement ;
- élaboration d'un guide de préparation, de conduite ou de participation aux réunions assorti des mécanismes de suivi des recommandations,
Sur le plan de la valorisation des célébrations et des manifestions au PAK
En rapport avec la documentation disponible, le mécanisme d'implémentation pourrait se mettre en oeuvre à travers l'élaboration des termes de référence de la célébration de l'anniversaire de création du PAK et de la mise en exploitation du port de Kribi.
APPROCHE METHODOLOGIQUE
Phase préliminaire
Pour mettre en oeuvre les actions suscitées, le Consultant est appelé, dans une première étape à effectuer un cadrage de sa mission. À cet effet, il s'assurera qu'il dispose de toutes les informations nécessaires à la compréhension des problématiques et enjeux de son mandat.
Phase ingénierie et conception
Dans cette phase, le Consultant devra produire les livrables ci-après :
le guide du personnel comprenant notamment les rituels de courtoisie, de politesse et le code vestimentaire ;
le guide méthodologique d'organisation des Team building ou ateliers thématiques périodiques sur l'appropriation des valeurs par les personnels du PAK ;
- le manuel présentant le mécanisme de désignation participative et consensuelle annuelle des meilleurs personnels par structure ;
- le manuel présentant la typologie et le calendrier des activités culturelles, récréatives et sportives à réaliser par les personnels du PAK ;
- la procédure d'émulation, d'encadrement et de maturation des innovations ;
- le guide de préparation, de conduite ou de participation aux réunions assorti des mécanismes de suivi des recommandations ;
- les termes de référence pour l'amélioration du mécanisme d'évaluation annuelle du personnel;
- la procédure d'imprégnation de nouvelles recrues (engagement à l'essai....... ) ;
- le modèle d'acte d'engagement sur l'honneur de respecter les valeurs de l'entreprise, son règlement
- intérieur, et certifiant l'authenticité des diplômes produits au recrutement ;
- la procédure d'imprégnation des personnels promus ou mutés ;
- les termes de référence de la célébration de l'anniversaire de création du PAK et de la mise en exploitation du port de Kribi.
Phase de renforcement des capacités
Il sera notamment question de l'organisation des séminaires-ateliers de renforcement des capacités des responsables sur le management par les valeurs et la gestion des conflits.
Montant prévisionnel : 75 000 000 (soixante-quinze millions) FCFA. Chaque candidat prend à sa charge tous les frais liés à la préparation et au dépôt de son dossier de candidature.
Les prestations, objet du présent Appel Public à Candidatures sont financées par le budget du Port Autonome de Kribi pour l'exercice 2023 sur la ligne d'imputation budgétaire :
Activité 5249: « pilotage et mesure de la performance »
- Tâche 5249008: « poursuite de la mise en place de la culture d'entreprise »
- Ligne 632440 : « recrutement du consultant chargé d'accompagner le PAK pour l'implémentation de la culture d'entreprise.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies auprès de ia Division des Marchés du Port Autonome de Kribi, située à l''immeuble R+2 du PAK, mitoyen à l''immeuble de la MEAO, à Kribi; au plus tard le 20/03/2023 à 14 heures et porter la mention ci-après
APPEL PUBLIQUE A CANDITATURES N°001/APC/PAK/DG/2023 DU 27/02/2023 RELATIF AU RECRUTEMENT D''UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR ACCOMPAGNER LE PORT AUTONOME DE KRIBI DANS L''IMPLEMENTATION DE SA CULTURE D''ENTREPRISE
«A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement »
Il sera remis au consultant pour ses travaux, la documentation fournie dans la phase d'élaboration de la culture d'entreprise et tout autre document disponible qu'il jugera nécessaire pour la réalisation de la mission.
Le Consultant fera le cas échéant, des propositions visant à améliorer les présents TDR.
Le Consultant sélectionné doit respecter la confidentialité totale des informations dont il aura connaissance durant et après sa mission.
Les informations spécifiques au PAK reçues par le Consultant pendant et après sa mission, ainsi que les résultats d'analyses issus des diagnostics notamment organisationnels, sont confidentielles et soumises à un devoir de réserve. Celui-ci ne pourra les divulguer auprès des tiers, sauf autorisation expresse et écrite du PAK et signera pour la circonstance un engagement de confidentialité.
A la charge du PAK
mise à disposition des documents administratifs (autorisation administrative);
mise à la disposition du prestataire de la documentation utile à l'exécution des prestations ;
réception des prestations ;
- paiement des factures suivant les conditions du marché.
A la charge du prestataire
réalisation des prestations conformément aux normes, standards, spécifications et réglementation applicables ;
- mise à disposition de tous les rapports de la mission tels que décrit dans l'approche méthodologique pour la réalisation.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le présent Appel Public à Candidatures est ouvert à toute personne résidant au Cameroun et disposant des compétences requises pour l'exécution de ladite mission.
Ne peuvent postuler dans le cadre du présent Appel Public à Candidatures, les personnes physiques
a) qui ont été exclues de toute commande ou contrat administratif en vertu d'une décision administrative ;
b) qui ont entrepris d'influencer indûment le processus décisionnel ou d'obtenir des informations
confidentielles susceptibles de leur donner un avantage lors de la présente procédure, ou ont fourni des informations trompeuses susceptibles d'avoir une influence déterminante sur les décisions d'exclusion, de sélection ou d'attribution ;
c) frappées de l'une des interdictions ou déchéances prévues par les lois et règlements en
vigueur, aussi bien au plan national qu'international.
Aucun Candidat ne peut présenter plus d'une candidature, sous peine de disqualification
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comportera les pièces suivantes
- une lettre de Candidature;
- une fiche de renseignements contenant les informations principales du candidat ;
c. les éléments justifiant des aptitudes professionnelles du candidat (copies claires et lisibles des diplômes, curriculum vitae signé et daté) et toutes références concernant son expérience professionnelle et la connaissance du contexte local.
PROCÉDURE DE PRÉSÉLECTION
La procédure de présélection se déroulera ainsi qu'il suit :
Retrait du dossier d'Appel Public à Candidature
À compter de la date de publication du présent Appel, tout candidat intéressé pourra procéder au retrait du dossier d'Appel Public à Candidatures, sans frais, auprès de la Division des Marchés du PAK, située à l'immeuble R+2 du PAK, mitoyen à l'immeuble de la MEAO, à Kribi.
L'ouverture des plis aura lieu le 09/03/2023 à 15 heures dans les locaux du PAK sis à l'immeuble R+2 du PAK, mitoyen à l'immeuble de la MEAO à Kribi, en présence des candidats. Les dossiers jugés non conformes pourront être rejetés. Si le Comité le juge opportun et nécessaire, il pourra demander au(x) candidat(s) concerné(s) la mise à disposition des documents manquants ou de toute information ou document complémentaire. Dans ce cas, le candidat concerné sera tenu de répondre au Comité dans le délai prescrit.
Évaluation des candidatures, publication des résultats et signature du contrat
1) Le Comité procédera à une analyse de chaque dossier de candidature, de façon à évaluer et classer les candidats sur la base des critères ci-après
- Leurs diplômes, expérience professionnelle, connaissance du contexte local ;
- La conformité administrative de leur candidature.
2) Le Comité rédigera le rapport de préqualification faisant ressortir le classement des candidats par ordre de mérite et le Maître d'Ouvrage publiera les résultats dans les mêmes conditions que l'Avis à manifestation d'intérêt ;
3) Ce rapport et le projet de marché sont transmis à la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi pour adoption au plus tard sept (07 jours) (cf art. 47 du RGIM) après la date limite de réception des candidatures ;
4) Dès adoption du rapport de préqualification, le Maître d'Ouvrage transmet au candidat le mieux classé, les termes de référence de la mission et sollicite sa proposition financière en vue d'engager des négociations ;
5) Lorsque les négociations ne se révèlent pas concluantes, le Maître d'Ouvrage invite le prochain candidat qualifié de la liste à la négociation ;
6) Lorsque les négociations ne se révèlent pas concluantes, le Maître d'Ouvrage dresse un procès- verbal de non-conciliation qu'il soumet à l'Autorité des Marchés du Port Autonome de Kribi pour arbitrage.