Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu des Fonds de Préparation de Projets de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour le financement du Projet PRSTIC et le PNDP a été retenu comme Gestionnaire Fiduciaire desdits fonds. Ce dernier se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat pour lequel cette Demande de Cotations est élaborée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit Projet de solliciter les prestations de services désignées ci-après: « Pour la Fourniture et installation du Mobilier de Bureau pour le compte de l’Unité de Gestion du Projet de Réformes du Secteur des TIC». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les mobiliers sont à fournir à la Cellule Nationale du PNDP, chargé de la Gestion Fiduciaire du Projet PRSTC ou  à l’Unité de Gestion du PRSTIC.

Le Coordonnateur National du PNDP invite les Soumissionnaires de la liste restreinte à consulter et à retirer la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous :
«Cellule Nationale de Coordination du PNDP, sise au  Rond-Point Bastos, sur la route conduisant à l’Ambassade de Côte d’Ivoire, au lieu-dit « Pont Dragage,B.P : 660 Yaoundé. Tél. : 222 213 664/222 213 665», ou par courriel : pndp@pndp.org, pndpcameroun@yahoo.fr avec copie à atteyondobo@gmail.com », Porte 212, au 2^ème étage.

Les offres resteront valides pour une période de quarante-cinq (45) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires dont (un original et cinq (05) copies) marqués comme tels, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 09 octobre 2019 à 12 heures précises (heure locale, porte 212, au 2^ème étage) et contenant la mention : «Demande de Cotations N°015/19/MINEPAT/PNDP/CSPM du 18 septembre 2019  pour la « Fourniture et Installation du Mobilier de Bureau pour le compte de l’Unité de Gestion du Projet de Réformes du Secteur des TIC)».

La livraison se fera dans un délai de quatorze (14) jours, dès notification de l’Ordre de Service.

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 09 octobre 2019 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

La CSPM procèdera à l’examen et à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :
L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ;
• Toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ;
• Toute offre non conforme sera rejetée.
La CSPM vérifiera que, les justificatifs produits par les soumissionnaires sont probants, la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite, les prospectus sont produits et conformes.
NB 1 :
1) les critères éliminatoires sont les suivants :
- La non-conformité des articles proposés ;
- L’absence ou la non-conformité des prospectus;
2) Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la Carte du Contribuable ; (ii) l’Attestation de Domiciliation Bancaire ; (iii) l’Attestation de Non Redevance Fiscale ; (iv) l’Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics ; (v) l’Attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation et (vi) l’Attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts.
NB 2 : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v et vi) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du marché.
• La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.
• L’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations.
NB 3 :
• Pour les ENTREPRISES DU REGIME SIMPLIFIE, le prix unitaire de chaque article est évalué Toutes Taxes Comprises (TTC). Le montant total est donc exprimé TTC.
• Toutefois, SEULES LES ENTREPRISES SOUMISES AU RÉGIME DU RÉEL devront préciser le montant Hors Taxes, la TVA, l’AIR et le net à percevoir.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la CSPM, au Prestataire, dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel et qu’elle est la cotation la moins disante.

Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis :
« Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD. Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212, au 2ème étage. Tél : 222 21 36 64, Fax : 222 21 36 63», ou par courriel : pndp@pndp.org, pndpcameroun@yahoo.fr avec copie à atteyondobo@gmail.com ».