Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Ouvert pour le recrutement d’un bureau d’études chargé de mener l’étude de faisabilité pour la sécurisation et la valorisation durable du Parc National de Douala Edéa et la Réserve de Faune du Lac Ossa

L’étude a pour objectif d’élaborer un plan d’intervention d’urgence visant à sécuriser du Parc National de Douala Edéa et de la Réserve de Faune du Lac Ossa en vue de la sauvegarde de leur ressource biologique et le développement. De façon spécifique, l’étude devra permettre de :

• Faire un état des lieux des infrastructures et équipements des services existant dans les deux aires protégées ;
• Evaluer les besoins en réhabilitation ou en construction et équipement nécessaires à la gestion optimale de ces deux aires protégées ; 
• Proposer les différents bâtiments pour service et de logement du personnel et les sites de construction afin d’assurer la présence accrue du personnel sur l’étendue de chacune de ces deux aires protégées ;
• Proposer une stratégie de control et de surveillance efficace des différents écosystèmes des deux aires protégées, puis identifier les équipements et logistiques terrestre et aquatique nécessaires à sa mise en œuvre ;
• Evaluer les besoins en impliquant les populations locales à la surveillance des deux aires protégées et proposer les activités (écotourisme et agro-pastorales) génératrices des revenus, alternatives à l’exploitation abusive des ressources de ces deux aires protégées ;
• Elaborer et faire valider par le Maitre d’Ouvrage un document d’Avant-Projet Détaillé des investissements dans les deux aires protégées comprenant :

-       La description des constructions, leurs plans architecturaux et leur devis estimatif et quantitatif ;

-       La définition des caractéristiques/spécifications techniques des infrastructures, équipements et logistiques retenus et le devis estimatif et quantitatif associé ;

-       Les propositions d’activités alternatives à réaliser, la définition/désignation des structures de mise en œuvre et l’estimation des coûts associés ;

• Evaluer les besoins financiers nécessaires au fonctionnement des infrastructures à installer et de la logistique à acquérir et en proposer les sources de financement à court, moyen et long terme ;

Réaliser une carte au 1/50.000 de chaque parc en mentionnant les voies de circulation (maritime, fluvial et terrestre…) et les infrastructures à construire.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de trente-six millions quatre cent quatre-vingt-dix mille cinq cent (36 490 500) FCFA TTC.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais jouissant d’une expérience avérée dans le domaine.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Fonds Commun (PSFE) sur l’exercice 2023. Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de trente-six millions quatre cent quatre-vingt-dix mille cinq cent (36 490 500) FCFA TTC.

Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont   un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés), porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le 06 avril 2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
«Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 0025/AONO/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/2022 DU FEVRIER 2023
RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE MENER L’ETUDE DE FAISABILITE POUR LA SECURISATION ET LA VALORISATION DURABLE DU PARC NATIONAL DE DOUALA EDEA ET LA RESERVE DE FAUNE DU LAC OSSA
 (à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la présente prestation est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de l’étude.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA, établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DAO,et valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniquesinterviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 06 avril 2023 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de la Coordination du Fonds sise au 2^ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

La Commission examinera la conformité des pièces administratives.
Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.
a. Critères éliminatoires
- absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;
- fausse déclaration, pièces falsifiées ;
- présence des pièces de l’offre financière dans la proposition technique ;
- absence de la caution de soumission ;
- note technique strictement inférieure à 70 points sur 100 ;
- absence de la déclaration d’engagement dans l’offre administrative.
 b. Critères essentiels
L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis :

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à 70 points sur cent (100) sera éliminée.
L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la Commission après adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.
Article 12 : Méthode de sélection du consultant
Le bureau d’études à retenir sera choisi par application de la méthode de sélection basée sur la qualité et le coût, conformément aux procédures décrites dans le DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme au dossier d’appel d’offres pour l’essentiel et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, porte 807 ou à la Coordination du Fonds Commun sise au 2^ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre.
Article 16 : Additif de l’appel d’offres
Le Maître d’ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »