Le Directeur Général du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’exécution des travaux de construction des réseaux locaux informatiques dans vingt (20) Recettes des Finances pour le compte de la Direction Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire (DGTCFM).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent :
i.  S’agissant du réseau informatique :
-          La fourniture et pose de goulottes le long des murs ;
-          La fourniture, pose et câblage des prises du réseau informatiques RJ45 ;
-          La fourniture, l’installation et la configuration des commutateurs réseau (Switch) ;
ii.  S’agissant du réseau de courant ondulé :
-          La fourniture, pose et câblage des prises de courant 2P+T ondulées ;
-     La fourniture, pose et câblage des tableaux de distribution de courant ondulé complet équipés de dispositif de protection ;
-          Le raccordement des tableaux de distribution au TGBT du bâtiment.

Le coût prévisionnel global des travaux à l’issue des études préalables est de Cent quarante millions (140 000 000) Francs CFA TTC répartis comme suit :
-          Lot 1 : 56 000 000 Francs CFA TTC ;
-          Lot 2 : 28 000 000 Francs CFA TTC ;
-          Lot 3 : 56 000 000 Francs CFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont réparties en trois lots comme suit :

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprise de droit camerounais spécialisées en réseaux informatique et électricité générale.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Fonds d’Equipements (FE) de la Direction Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire (DGTCFM) du Ministère des Finances, exercice 2023. Imputation comptable : 447303.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès du Ministère des Finances – Direction Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire – Pôle des Marchés - Bâtiment A Porte 421 - Téléphone : 222 22 93 69, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux jours et heures ouvrables auprès du Ministère des Finances – Direction Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire- Pôle des Marchés - Bâtiment A  Porte 421 - Téléphone : 222 22 93 69, email : pole.Marchés@dgtcfm.cm contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100. 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, ainsi qu’une version électronique desdites offres sur clé USB, seront placées sous plis cacheté et scellé, sans aucune indications sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet et devra être déposée au Ministère des Finances au plus tard le 18 Avril 2023, à 14 heures.
Le dossier sera présenté en trois enveloppes ‘’intérieures’’ distinctes et scellées ainsi qu’il suit :
     I.        Pour les pièces administratives
    II.        Pour les propositions techniques.
  III.        Pour les propositions financières.
Elles seront placées à l’intérieur d’un pli extérieur anonyme, hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante :

« Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N° 000013/AONO/MINFI/SG/DGTCFM/CIPM/2023 du 07 Mars 2023 relatif aux travaux de construction des réseaux locaux informatiques dans vingt (20) Recettes des Finances pour le compte de la Direction Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire (DGTCFM) du Ministère des Finances 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution des travaux est de quatre (04) mois pour chaque lot, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque, un organisme financier ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances, valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres et dont le montant est de :
-          Lot 1 : Un million cent vingt mille (1 120 000) Francs CFA ;
-          Lot 2 : Cinq cent soixante mille (560 000) Francs CFA ;
-          Lot 3 : Un million cent vingt mille (1 120 000) Francs CFA.

Les candidats qui souhaitent soumissionner pour plusieurs lots devront produire une caution dont la valeur est le montant cumulé des cautions de chacun des lots.
Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produite en originaux datant de moins de trois (03) mois.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises dans le RPAO devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes selon le cas, suivant les prescriptions du RPAO, La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres, fera ressortir les coûts en Francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Les offres parvenues après la date ou l’heure limite de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes contenant les pièces Administratives, les offres techniques et les offres financières, aura lieu le 18 Avril 2023 à 15 heures dans la salle de réunion Porte 215 du bâtiment B du Ministère des Finances, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la DGTCFM du MINFI siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires (Valable pour tous les lots)
Pièces administratives :
a)   Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures accordé après l’ouverture des plis ;
b)   Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
c)    Absence de la caution de soumission.

Offre technique :
a)   Dossier technique incomplet ou pièces non conformes ;
b)   Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
c)    N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des cinq dernières années, comme contractant principal d’au moins un (01) projet de construction de réseaux locaux informatique dans un bâtiment public d’un montant cumulé supérieur ou égale au montant cumulé des offres pour lesquels le candidat soumissionne ;
d)   Absence de la déclaration signée sur l’honneur de non abandon au cours des trois (03) dernières années d’un marché public ;
e)   Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
f)     Absence d’attestation de visite de site

Offre financière :
a)   Offre financière incomplète ;
b)   Pièces non conformes aux modèles du DAO ;
c)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
d)   Absence de support numérique exploitable ;
e)   Absence d’une capacité financière produite par une banque de premier ordre d’au moins 50% du montant cumulé des offres pour lesquels chaque candidat soumissionne, soit :

• Lot 1 : Vingt-huit millions (28 000 000) Fcfa TTC;
• Lot 2 : Quatorze millions (14 000 000) Fcfa TTC;
• Lot 3 : Vingt-huit millions (28 000 000) Fcfa TTC.

Critères essentiels (Valable pour tous les lots)
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :
a)   Présentation de l’offre sur trois (03) critères ;
b)   Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur :

• Seize (16) critères pour les lots 1 et 3 ;
• Huit (08) critères pour le lot 2

c)    Organisation, méthodologie et planning d’exécution sur neuf (09) critères ;
d)   Moyens matériels à mobiliser sur deux (02) critères ;
e)   Attestation sur l’honneur de visite de tous les sites pour lesquels le candidat soumissionne sur un (01) critère.

Les Marchés conséquents de ces trois (03) lots, seront attribués aux soumissionnaires ayant proposés l’offre financière jugée la moins disante et remplissant les critères des qualifications techniques et financières requis (note technique supérieure ou égale à 70% de oui).
Aucun soumissionnaire ne pourra être attributaire de plus de deux (02) lots.
Les soumissionnaires indiqueront dans leur offre financière le degré de priorité accordé à chacun des lots postulés.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Finances, Direction Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire, Pôle des Marchés – Bâtiment A, Porte 421 (Téléphone : 222 22 93 69).
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au Ministère en charge des Marchés Publics au numéro suivants : 673 205 725/699 370 748.