N/D

Dans le cadre du suivi rapproché et quotidien des projets de construction ci-dessus cités dans la Région de l'Extrême-Nord pour le compte du Conseil Régional, en procédure d’urgence, le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt ouvert à tout Bureau d’Etudes ayant les compétences dans le domaine du Génie Civil à l’effet d’une pré-qualification.

Le présent avis concerne le suivi et le contrôle des :

 -             travaux d'entretien périodique aux produits innovants des routes régionales en terre en deux (02) lots : LOT 1 R0931 : SAOTCHAÏ (INTER N12) -TCHATIBALI-DATCHEKA (INTER R0916) 42,50 KM, et LOT 2 R0920 : BOUKOULA-TCHEVI-BOURHA-DJIMI-GAMBOURA-TAÏFARA-GAMDOUGOUM-HINA 52,46 KM, dans le réseau

Nord, Départements du MAYO-KANI et du MAYO TSANAGA, Region de l’Extrême-Nord. Programmes 2023-2024, 2024-2025.

-              des travaux de construction des ouvrages d’art dans la Region de l’Extrême-Nord en deux (02) LOTS, LOT 1/EN-23 :  DALOT RADIER DE 4x4,0x3,0 EN BETON ARME DE 64ml au PK02+600 dans le MAYO KLILIMBRI sur la route INTER N12 (KAELE-BOBOYO-MINDIF-MOUTOURWA) et LOT 2/EN-23 : dalot-radier de 5x3,0x3,0 de 80ml en béton arme au PK16+100 dans le MAYO MOKOGNE sur la route régionale R0912 INTER N1 (MAGDEME -KOSSA-DJAOUNDE-limite DIAMARE) dans les Départements du MAYO KANI et du MAYO SAVA, Region de l'Extrême-Nord pour le compte du Conseil Régional.

La mission du Bureau d’Etudes qui sera retenu consistera notamment à :

• Surveillance et contrôle technique et géotechnique des travaux :

-   Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-   La production du programme d’action ;

-   La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;

-   Approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise ;

-   Participation au calage des quantités ;

-   Signature et notification des OS à caractère technique ;

-   Vérification du respect des prescriptions techniques ;

-   Suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;

-   L’établissement des attachements ;

-   La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement après visa de l’Autorité Contractante ;

-   La tenue du journal de chantier ;

-   La validation en amont des programmes et projet d’exécution de l’entreprise ;

-   Le contrôle de l’exécution des travaux conformément au CCTP et aux plans d’exécutions approuvés ;

-   La vérification des états quantitatifs des projets de décomptes mensuels établis par l’entrepreneur conformément au CCTP ;

-   La coordination entre les divers intervenants ;

-   La planification des activités ;

-   La notification des constats de malfaçons ;

-   L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;

-   L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;

-   L’établissement des documents finaux.

• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux après l’avis de l’Ingénieur ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement du projet d’exécution et du plan de récolement ;
• Conduire les opérations préalables des réceptions.

N/D

La participation au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est ouverte à tout Bureau d’Etudes ayant les compétences dans le domaine du Génie Civil (suivi des projets).

Budget d'Investissement : Budget MINTP - Ligne Financière Fonds Routier, années 2023 et suivantes

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies conformes aux prescriptions du présent avis devront être déposés au Service du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres au quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51 sous pli fermé contre décharge les jours ouvrables, au plus tard le 17/08/2023 à 10 heures,  heure locale et portera la mention suivante :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N°002/ASMI/CREN/SG/Pdt-CREN/2023 DU 27/07/2023

 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES CHARGES DU SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DE :

-                     POUR l’EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN PERIODIQUE AUX PRODUITS INNOVANTS DES ROUTES REGIONALES EN TERRE EN DEUX (02) LOTS : LOT 1 R0931 : SAOTCHAÏ (INTER N12) -TCHATIBALI-DATCHEKA (INTER R0916) 42,50 KM, ET LOT 2 R0920 : BOUKOULA-TCHEVI-BOURHA-DJIMI-GAMBOURA-TAÏFARA-GAMDOUGOUM-HINA 52,46 KM, DANS LE RESEAU NORD, DEPARTEMENTS DU MAYO-KANI ET DU MAYO TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD. PROGRAMMES 2023-2024, 2024-2025.

-                     POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES OUVRAGES D’ART DANS LA REGION DE L’EXTRÊME-NORD EN DEUX (02) LOTS, LOT 1/EN-23 :  DALOT RADIER DE 4x4,0x3,0 EN BETON ARME DE 64ml AU PK02+600 DANS LE MAYO KLILIMBRI SUR LA ROUTE INTER N12 (KAELE-BOBOYO-MINDIF-MOUTOURWA) DANS LE DEPARTEMENT DU MAYO KANI, ET LOT 2/EN-23 : DALOT-RADIER DE 5x3,0x3,0 DE 80ml EN BETON ARME AU PK16+100 DANS LE MAYO MOKOGNE SUR LA ROUTE REGIONALE R0912 INTER N1 (MAGDEME -KOSSA-DJAOUNDE-LIMITE DIAMARE) DANS LE DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, DANS LA REGION DE L'EXTREME-NORD POUR LE COMPTE DU CONSEIL REGIONAL

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Au-delà de la date limite de soumission aucune offre ne sera plus reçue.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, invite les Bureaux d’Etudes intéressés et ayant une réputation établie, à manifester leur intérêt en déposant dans ses services, un dossier sous pli anonyme fermé contenant :

-          La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :

a)      La déclaration de faire acte de candidature (intention de soumissionner) ;

b)     La carte d’immatriculation (timbrée) ;

c)      L’attestation de non redevance fiscale (timbrée) ;

d)     L’attestation de domiciliation bancaire ;

e)      L’attestation de non faillite (timbrée);

f)       L’accord de groupement le cas échéant.

NB : Les pièces doivent être présentées en version originale ou copies certifiées conformes par les autorités qui ont délivré les originaux.

-          La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique » et contiendra les documents ci-après :

a)   Une lettre de motivation signée du candidat ;

b)   Les références du BET (au moins deux contrats en copie) ;

c)   Le personnel du BET (Chef de mission : 01 Ingénieur des Travaux de Génie Civil, 08 ans d’expérience dans le domaine des travaux routiers inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ayant été au moins 03 fois Chef de mission desdits travaux 04 Techniciens Supérieurs ou Techniciens de Génie Civil 03 ans d’expérience dans le cadre des travaux routiers, 01 Géotechnicien Ingénieur de Génie Civil 05 ans d’expérience dans le domaine des travaux routiers, 01 topographe de formation 03 ans d’expérience dans le domaine de Génie Civil, le personnel d’appui : secrétaire, chauffeur, gardien) : joindre le diplôme et CV de chaque personnel et des documents justificatifs;

d)   Le matériel du BET ;

e)   La méthodologie de l’organisation et planning de la mission : Vingt (20) mois.

NB :  1- La non production de l’une de ces pièces entrainera pour le BET considéré la note égale à zéro (0) et toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du candidat.

           2 - A l’issue de la présente Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, une liste de bureaux d’Etudes pré-qualifiés sera établie, et il leur sera adressé une invitation à soumissionner.

La pré-qualification des Bureaux d’Etudes sera faite sur la base des critères ci-après :

-          Être un Bureau d’Etudes qualifié et installé au Cameroun ;

-          Avoir une bonne expérience dans le domaine ;

-          Disposer d’un matériel du BET ;

-          Disposer d’un personnel technique qualifié.

Tout soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements peut se rapprocher du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres au quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51.

Les dossiers de candidature seront examinés au regard des critères suivants :

Les Bureaux d’Etudes ou groupe de Consultants retenus seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres Restreint qui leur seront adressé conformément à l’article 76 alinéa 1 à 8 du décret 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

Les bureaux d’Etudes non retenus pourront retirer leur dossier dans les 15 jours après publication des résultats du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD).

Tous les dossiers comportant les fausses déclarations seront purement et simplement rejetés.