Dans le cadre de la promotion du tourisme, le Préfet du Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême Nord, lance pour le compte du Ministère du tourisme des loisirs, Maître d’Ouvrage, un Avis Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de construction de la Délégation Départementale du Tourisme et des Loisirs du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord,en procédure d’urgence.
Le programme architectural de la Délégation Départementale du Tourisme et des Loisirs du Mayo-Danay (Phase I), objet du présent Appel d’Offres, comprend une (1) salle de réunion, quatorze (14) bureaux, un (1) hall, Une (1) terrasse, des toilettes et des zones de circulation sur une emprise globale de 429,03 m2.
Les travaux comprennent notamment :
- Lot N° 100: Travaux Préparatoires-Etudes
- Lot N° 200: Fondations
- Lot N° 300: Maçonnerie en Elévation
- Lot N°400: Charpente-Couverture
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de quarante sept millions (50.000.000 ) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
LOT UNIQUE
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés et entreprises de droits camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et du génie civil.
Le financement est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINTOUL, Exercice 20203, imputation
Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables au Service du Préfet du Département du Mayo-Danay à Yagoua, Région de l’Extrême Nord, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Service du Préfet du Département du Mayo-Danay à Yagoua, Région de l’Extrême Nord, dès publication du présent avis, contre versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir à la structure interne de gestion administrative de la préfecture de yagoua (SIGAM), au plus tard le 27/03/2023 à 12heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/MINMAP/CDPMP/MAYO-DANAY/2023 DU 08/03/2023
Pour la réalisation des travaux de construction de la Délégation Départementale du Tourisme et des Loisirs du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord (Phase I) (en Procédure d’Urgence).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est de quatre (4) mois, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.
Les travaux seront exécutés dans la ville de Yagoua dans l’Arrondissement de Yagoua, Département de Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de neuf cent quarante mille (940 000) Francs CFA.
Le Cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme à la prescription du présent avis et du Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 27/03/2023 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême Nord, dans la salle de conférence de la préfecture de Maroua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix
Critère éliminatoires
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 11 sur 13 des critères essentiels.
- Absence d’un prix unitaire quantifié,
- Absence de la Déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois dernières années et l’absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP
Critère essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO :
- Présentation générale de l’offre oui/non ;
- Qualification et expérience du personnel technique oui/non ;
- Moyens matériels oui/non ;
- Propositions techniques et méthodologiques oui/non ;
- Les références du soumissionnaire oui/non ;
- Délai d’exécution oui/non ;
- Solvabilité financière oui/non.
Pour être éligible, à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins 11 des 13 critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du service du Préfet du Département du Mayo-Danay à Yagoua, Région de l’Extrême-Nord, dès publication du présent avis.