Le Préfet du Département du Dja et Lobo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la République du Cameroun, en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation de l'opération sus-indiquée.
L'Appel d'Offres porte sur l'exécution des travaux de réhabilitation des fosses septiques et réfection de certains ouvrages à la Prison Principale de Sangmelima.
- Maçonnerie
- Elévation ;
- Plomberie sanitaire ;
- Assainissement ;
- Divers ;
Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux est : MONTANT PREVISIONNEL DES TRAVAUX 25 639 000 (Vingt Cinq Millions Six Cent Trente Neuf Mille) Francs CFA
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINJUSTICE, exercice 2023.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté auprès du Secrétariat particulier du Préfet du Dja et Lobo.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du Secrétaire Particulier du Préfet du Dja et Lobo, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Quarante Deux Mille Sept Cents (42.700) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3):
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée, portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées corn e tel, devra parvenir dans les services de l' autorité , notamment à la Préfecture de Sangmelima, au plus tard le 29/03/2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/RS/DDL/CDPM/2023 DU 27 FEV 2023 EN PROCEDURE D'URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES FOSSES SEPTIQUES ET REFECTION DE CERTAINS OUVRAGES A LA PRISON PRINCIPALE DE SANGMELIMA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO
FINANCEMENT : BIP MINJUSTICE- EXERCICE 2023.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai global d'exécution des travaux est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux,
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal à Huit Cent Quatre Vingt Dix Sept Mille Trois Cent Soixante Cinq (897 365) francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois ; cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Offres.
L'ouverture des offres aura lieu le 29/03/2023 à 15 heures dans la salle de réunion de l'Hôtel des Finances de Sangmélima.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
1er étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
2eme étape : Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
3éme étape : Ouverture de t'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement) et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
a) Absence de la caution de soumission à l'ouverture ;
b) Absence ou non-conformité non régularisée après 48 heures d'une des pièces du dossier administratif ;
c) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d) N'avoir pas obtenu au moins 70% de oui sur les critères essentiels ;
Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des seize (16) critères essentiels ci-après :
- Personnel d'encadrement de l'Entreprise sur six (06) critères ;
- Personnel Technique non qualifié
- Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
- Références de l'Entreprise sur un (01) critères.
- Absence de la déclaration sur l'honneur de la visite des lieux et du rapport de visite de lieux un (01) critère.
- N'avoir pas obtenu au moins 70% de oui un (01) critère ;
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus dans les services de l'Autorité Contractante, notamment à la Préfecture de Sangmélima, au CETIF de Sangmélima et à la Délégation Départementale des Travaux Publics du Dja et lobo,