En vue de réaliser certains projets d'infrastructures de base dans la Commune de Bengbis, pour le compte de l'exercice 2023-2024, Le Préfet du Dja et Lobo, autorité contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour l'exécution des travaux de construction d'un (01) forage équipé de Pompe à Motricité Humaine (PMH) au lycée technique de Bengbis, département du Dja et Lobo, Région du Sud.
Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
- Installation du chantier
- Etude géophysique et implantation
- Foration et Equipement avec le matériel et les matériaux adéquats
- Réalisation de la superstructure
- Fourniture et pose de la pompe manuelle India Mark II
- Développement et Essai de pompage
- Prélèvement et Analyse physico chimique et bactériologique de l'eau
- Opérations connexes (réalisation du chenal d'évacuation des eaux et du puits perdu)
- Formation de 02 agents de maintenance
- Fourniture d'une caisse à outils.
Le coût prévisionnel de l'opération, est de : 8 500 000 (dix-sept millions) FCFA TTC, le forage.
Les un forage à construire en un lot unique
La participation au présent Appel d'Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.
Les travaux objets du présent Appel d'Offre sont financés par le Budget d'Investissement Public de l'exercice 2023 du MINESSEC.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat particulier de la préfecture du Dja et Lobo dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au secrétariat particulier de la préfecture du Dja et Lobo contre versement d'une somme non remboursable de 12 000 (Douze mille) FCFA, payable à la Recette de finance de Sangmélima.
L'enveloppe extérieure anonyme devra contenir trois (03) enveloppes fermées et scellées, désignées par les lettres A, B, C :
- l'enveloppe A portera la mention « PIECES ADMINISTRATIVES »
- l'enveloppe B portera la mention « OFFRE TECHNIQUE » ;
- l'enveloppe C portera la mention « OFFRE FINANCIERE »
et en page de garde de chaque offre sera indiqué : nom et adresse du soumissionnaire
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au bureau du secrétaire particulier du préfet du Dja et Lobo au plus tard le 31 MARS 2023 à 14 heures et devra porter la mention :
APPEL D'OFFeS NATIONAL OUVERT N°003/AONO/LOI/SAEF/CDPM-DL /2023 01MARS 2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN (01) FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE(PMH) AU LYCEE TECHNIQUE DE BENGBIS, DEPARTEN1ENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum prévu par le Maitre d'ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offre, est de Quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, de montant égal à : 170 000 (Cent Soixante Dix mille) FCFA Cette caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de Sangmélima, autorité contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous- Préfet... ) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et déposée au Recette Municipale
La publication de l'Avis d'Appel d'Offres sera effectuée dans le Journal Des Marchés de l'ARMP, l'affichage à l'Hôtel de Ville de Sangmélima, ne venant qu'en sus.
L'ouverture des plis se fera en 01 temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 31 MARS 2023 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Dja et Labo dans la Salle des conférences de l'hôtel de finances de Sangmélima. Les offres seront ensuite remises à une Sous-Commission d'Analyse, pour évaluation. Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
1) Dossier administratif incomplet et non régularisé sous 48 h ;
2)Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3)Non-validation de 14/20 critères essentiels (14oui/20);
4)Absence d'un prix unitaire quantifié ;
5)Absence de la caution de soumission ;
Critères essentiels :
Les critères essentiels sont les suivants :
Situation financière : L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d'une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 10 000 000 FCFA (oui/non)
1. Expérience :
Analyse des prestations effectuées (ancienneté 3 à bans)
Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)
2. Personnel:
Justification d'un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine du génie rural ou hydraulique du Chef de chantier d'au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien de GC ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois)
- Organisation du chantier en équipes (oui/non)
3. Matériels :
- Justification d'un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et, Du petit matériel de chantier (joindre factures) (oui/non)
4. La Présentation de l'Offre : intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales 5. GRILLE D'EVALUATION DES OFFRES TECIINIQUES
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I |
Rubrique |
Oui |
Non |
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A- PERSONNEL (14rubriques) |
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I. Chef de chantier (07 Rubriques) |
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01 |
Copie du diplôme légalisé du Chef de chantier. (Oui si la copie est celle d'un diplôme de Technicien du Génie Rural, au moins, légalisée et datant de moins de trois (03) mois) |
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02 |
CV signé et daté du Chef de chantier. |
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03 |
Expérience générale du Chef de chantier (Oui si l'expérience du Chef de chantier est d'au moins cinq (03) ans). |
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04 |
Expérience du Chef de chantier dans la construction des forages équipés de PMH(Oui si le nombre de Projet réalisés est au moins égale a quatre (4) |
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05 |
Expérience au poste de Chef de chantier, dans les travaux similaires (Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à trois (03) |
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B- MATERIEL (04rubriques) |
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06 |
Liste du matériel conforme (oui si liste de matériel conforme au modèle de l'Annexe 3) |
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07 |
01 atelier de forage complet, en propriété ou en location (oui si photocopie de carte grise légalisée ou convention de location signé joint) Petit outillage (oui si photocopie de facture joint) |
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08 |
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C- REFERENCES (02 rubriques) |
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09 |
Chiffre d'affaires des 02 dernières années supérieure ou égale à 10 millions) |
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10 |
Références de l'entreprise dans le domaine similaire au cours des trois (03) dernières années (si oui joindre au moins deux avec copie marché et PV de réception) |
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D - ORGGANISATION ET COMPREHENSION DU PROJET (07 rubriques) |
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1 1 |
Attestation de visite des lieux. (Oui si elle est signée par un Responsable de l'entreprise) |
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12 |
Rapport de visite du site, (Oui si rapport de visite du site jugé pertinent) |
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13 |
Délai d'exécution des travaux. (Oui si délai d'exécution du planning d'exécution est inférieur ou égal aux prescriptions du DAO) |
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14 |
Cohérence de l'ordonnancement des tâches du planning d'exécution. (Oui si cohérence) |
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15 |
Note technique détaillé et jugé pertinente |
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16 |
Gestion environnementale et Sécurité au chantier |
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17 |
Attestation d'une surface financière au moins égale à 10 000 000 FCFA |
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E- PRÉSENTATION DE L'OFFRE (03 rubriques) |
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18 |
Présence d'un sommaire cohérent avec le contenu de l'offre dans chaque volume |
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19 |
Documents reliés par une spirale uniquement |
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20 |
Présence d'intercalaires de couleur autre due le blanc |
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En règle générale, l'appel d'offres s'adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve des dispositions ci-après :
a) Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) doit être d'un pays éligible, conformément à fa convention de financement.
b) Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d'intérêt s'il :
- Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette
entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d'offres ; ou - Présente plus d'une offre dans le cadre du présent appel d'offres, à l'exception des offres variantes autorisés selon l'article 18, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous-traitant dans plus d'une offre.
c) Le soumissionnaire ne soit pas être sous le coup d'une décision d'exclusion.
d) Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle peut démontrer qu'elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les règles du droit commercial et (iii) n'est pas sous la tutelle ou l'autorité directe voire indirecte du Maître d'Ouvrage.
e) Le Maitre d'Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre sera conforme aux prescriptions du DAO, techniquement qualifiée et dont l'offre financière sera déclarée moins disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat particulier du Préfet du Dja et Lobo.