Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publiques, lance pour le compte de la Caisse Autonome d’Amortissement du Cameroun, un Appel d’Offres International Restreint pour le recrutement d’un consultant chargé de fournir, d’intégrer et de maintenir un progiciel de gestion intégré (PGI) à la CAA.

Le présent Appel d’Offres vise le recrutement d’un consultant pour la fourniture, l’intégration et d’un PGI à la Caisse Autonome d’Amortissement du Cameroun. A cet effet, les prestations suivantes sont attendues du Consultant :

• La fourniture des licences du système Intégré de gestion et de ses applications annexes dans leur version la plus récente ;
• La formalisation des besoins, des règles de gestion, et des spécifications fonctionnelles ;
• La conception et/ou l’optimisation des processus à automatiser pour la prise en compte des spécificités de la CAA ;
• Les développements spécifiques ;
• L’installation et le paramétrage du Progiciel de Gestion Intégré (PGI) ;
• La migration et/ou l’interfaçage des données avec les applications existantes ;
• La reprise de l’existant des deux derniers exercices dans le nouveau Progiciel de Gestion Intégré PGI ;
• La formation des utilisateurs et l’accompagnement vers le changement ;
• L’assistance au démarrage du progiciel ;
• La Tierce Maintenance Applicative pour une durée de trois ans

Le coût prévisionnel de cette prestation à l’issue des études préalables est de 250 000 000 Francs CFA TTC.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont définies en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux candidats inscrits sur la liste restreinte ci-après :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de fonctionnement de la Caisse Autonome d’Amortissement Exercice 2017 et 2018, sur la ligne budgétaire N° 219300

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, Tél. : +237 222 22 95 83, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être retiré au lieu indiqué précédemment dès publication du présent avis et contre présentation du reçu de versement au Trésor camerounais, d’un montant non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA

L’offre, rédigée en française ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé au Ministère des marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (Tél.222 22 95 83), sis au Rez de chaussée du bâtiment A (porte R9) au plus tard le 25 Avril 2017 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne sera acceptée. L’Offre déposée contre récépissé devra porter la mention suivante :

"AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT Nº 026/AOIR/PR/MINMAP/CCPM-SPI/2017 DU 06 mars 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA FOURNITURE ET L’INTEGRATION D’UN PROGICIEL DE GESTION INTEGRE A LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT DU CAMEROUN"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de neuf (09) mois.

Sous peine de rejet, chaque Consultant doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 5 000 000 Francs CFA (cinq millions de Franc CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 25 Avril 2017 à 14 heures dans la salle de réunion de la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et des Prestations Intellectuelles du Ministère des Marchés Publics sise au bâtiment A du MINMAP ancienne ambassade des Etats Unis, rez-de-chaussée.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 / 100 points.

1.Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
• Fausse déclaration, falsification des pièces ;
• Absence de l’original de la caution de soumission ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égal à 200 Millions FCFA délivrée par une Banque de premier rang agrée par le MINFI;
• Absence d’une autorisation de l’éditeur pour les consultants de types intégrateurs ;
• Note technique inférieure à 80/100.

2.Critères essentiels
Les offres techniques seront examinées au regard des critères ci-après :                 

Seuls les soumissionnaires ayant totalisés un score technique au moins égal à 80 points sur 100 verront leurs offres financières évaluées.

Le marché sera attribué au Consultant dont l’offre complète aura été évaluée la mieux disante (rapport Qualité/Coût), c'est-à-dire l’offre ayant obtenue la meilleure note technico-financière. 
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques (Nt) et des notes financières (Nf) suivant la formule ci-après :
N= T x Note technique (NT) + P x Note financiere (NF)                                                                                                                                                                                                                                            100                                                                                                                                                                 
Les poids respectifs attribués aux Propositions techniques (T) et financières (P) sont :
T =   70% et    P =     30 %
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
NF = 100 X FM 
           100
Fm = le montant de la proposition la moins disante, F = le montant de la proposition considérée
Le Consultant  présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché