Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics lance un Appel d’Offres National Ouvert  pour l’acquisition du  matériel  informatique pour le  Ministère des Marchés Publics

Les prestations  objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition en deux lots du matériel informatique ci-après :

1. Lot1 : Acquisition de divers matériels informatiques :

• 02 UTM Nouvelle Génération + licence support pour un an ;
• 01 licence antivirus 200 pcs ;
• 10 disques durs HD Externes  2.5" 2To;

2. Lot2 : Acquisition de matériels informatiques :

• 15 ordinateurs de bureau + office 2013 professionnel+ antivirus ;
• 10 imprimantes laserjet;
• 07 onduleurs 1500VA ;
• 07 surges.

Selon les caractéristiques contenues dans le descriptif des fournitures. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

• Lot 1:  21 000 000 F CFA
• Lot 2:  21 000 000 F CFA 

Les prestations objet de cette consultation sont réparties  en deux lots dont :

• Lot 1 : acquisition de divers  matériels informatiques;
• Lot 2 : acquisition de matériel informatique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés et entreprises de droit Camerounais, spécialisées  dans la fourniture  du matériel informatique et disposant d’un agrément et d’une expérience avérée dans la fourniture dudit matériel.

Les fournitures objet de la présente consultation sont financées par le Budget du MINMAP, exercice 2017 et sur les lignes 5110 71707-340010-2260 et 5110-71707-340010-2276.

Le Dossier d’Appel d’Offres National peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Marchés Publics (Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres du MINMAP), sis au rez-de-chaussée, porte R09 bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent avis, au Ministère des Marchés Publics (Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres du MINMAP),  sis  au rez-de-chaussée, porte R09 bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres du MINMAP, sis au rez-de-chaussée, porte R09 bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services,  au plus tard le 13 AVRIL  2017 à 15 heures et devra porter la mention :

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°027/AONO/PR/MINMAP/CMPM/2017 du 06 Mars 2017 RELATIF A L’ACQUISITION DU  MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE MINISTERE DE MARCHES PUBLICS» « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison est fixé à trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison du matériel.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, conforme au modèle joint en annexe d’un montant égale à quatre cent vingt mille (420 000 ) FCFA par lot.

Cette caution de soumission aura une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours. 

L’ouverture des plis se fera en un  temps,  le 13 Avril 2017 à 16 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINMAP (salle de conférences), sise au 2ieme étage du Bâtiment A. 

Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

1. Critères éliminatoires :

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :

• Absence d’une pièce du dossier administratif;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées;
• Non-conformité aux spécifications techniques du DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de prospectus originaux en couleur avec description détaillée des fournitures proposées ;
• Absence de l’agrément du fabricant ou de l’autorisation du fournisseur agréé (pour les ordinateurs, les onduleurs, les imprimantes) et de l’attestation de conformité des licences ;
• Non satisfaction d’au moins six (06) des huit (08) critères essentiels.

2. Critères essentiels :

La notation des critères essentiels ci-après  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non)

• Présentation générale de l’offre : respect ordre agencement des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur.
• avoir réalisé au moins deux (02) marchés de fourniture de matériel informatique pour un cumul de 50 000 000 (Cinquante millions) ces cinq dernières années (2012-2016) première et dernière page du Marché enregistré, assorti du PV de réception;
• Garantie : Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06) mois;
• Service après-vente (assurer la disponibilité des pièces de rechange et disposer du personnel technique nécessaire pour l’installation et la maintenance);
• Chiffre d’affaire sur la patente  supérieur ou égale  à 100 000 000 (cent  millions) FCFA ;
• Capacité financière d’un montant au moins égal à 20 000 000 de FCFA;
• planning et délai de livraison inférieur à 30  jours ;
• Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)  et  descriptif des fournitures  (DF) remplis, paraphés et signés ;

NB: Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits à six (06) des huit (08) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre financière sera évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINMAP (Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres) du MINMAP, sis au rez-de-chaussée, porte R09 bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services Tél : 222  22  95  83