LE PRÉFET DU DÉPARTEMENT DU HAUT-NYONG, Autorité Contractante, lance en procédure d’Urgence un appel d’offres National Restreint  pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction de l’Hôtel des Finances du Haut- Nyong à ABONG-MBANG. Département du Haut-Nyong, Région de l’Est (lot unique).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment :

-     Mission 1 DET : Direction de l’Exécution des Contrats de Travaux ;

-     Mission 2 CCR : Contrôle de la Conformité des Réalisations ;

-     Mission 3 AOR : Assistance aux Opérations de Réception.

 Le Montant prévisionnel est de de 76 000 000 (Soixante-seize millions) Francs CFA TTC.

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises ci-après, retenues à l’issus de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°001/ASMI/RE/B13/SIGAMP/2023 DU  17/01/2023 pour les prestations susvisées. Il s’agit de :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré qualification, ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont cofinancés par le Budget du MINFI, Exercices 2022 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dans les Services de la Préfecture d’ABONG-MBANG, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Soixante-dix mille (70 000) francs CFA à la Recette des Finances d’ABONG-MBANG.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dans les Services de la Préfecture d’ABONG-MBANG, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Soixante-dix mille (70 000) francs CFA à la Recette des Finances d’ABONG-MBANG.

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de   treize (13) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus- indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 1% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1ER ordre ou par une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances, soit 760 000 (Sept cent soixante mille) Francs CFA

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 1 % du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1er     ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances, soit 760 000 (Sept cent soixante mille) Francs CFA.

La caution devra rester valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant délivré les originaux. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux  prescriptions du  présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 23/03/2023 à 11 heures  par la Commission Interne de Passation des Marchés d’ABONG-MBANG.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

a.    Critères éliminatoires:

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.Il s’agit notamment :

-    Absence de la caution de soumission;

-    Fausse déclaration ou pièces falsifiées;

-    note technique inférieure à 70 point sur 100

-    Absence d’un prix unitaire quantifié ;

b.    Critères essentiels:

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

-    références de l’entreprise (ou du Chef de Mission et du Technicien de Suivi) dans le domaine des prestations similaires ;

-    moyens matériels et logistiques ;

-    expériences du personnel, notamment celle du Chef de mission dans les prestations similaires ;

-    chiffre d’affaire et la capacité financière de l’Entreprise,

-    méthodologie d’exécution des prestations ;

-    planning d’exécution des prestations ;

-    suggestions du Consultant.

Une offre est déclarée disqualifiée si la note totalisée à l’issue de l’évaluation technique est inférieure 70/100

L’Autorité Cocontractante se réserve le droit  de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres au soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure ou constat de carence notifiée dans les six (06) mois précédant la date d’attribution, contrat en cours de clôture ou de résiliation pour faute imputable au cocontractant).

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1- administrative sera jugée conforme ;

2- technique sera jugée conforme et aura reçu une note technique supérieure ou égal à 70/100 ;

3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la mieux disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1-    Les  renseignements  complémentaires  d'ordre  technique  peuvent  être  obtenus  aux  heures ouvrables auprès de la Préfecture d’ABONG-MBANG, Structure Interne de Gestion des Marchés Publics, aux numéros de téléphones : 673 553 718/656 532 338.

2-   Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48