Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2021, le Préfet du Département du Haut-Nyong, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la réalisation des travaux de réhabilitation de l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base de Doumé dans le Département du Haut-Nyong, Région de l’Est, allotis ainsi qu’il suit :

Les travaux à réaliser portent sur :

• Les travaux préparatoires ;
• Les maçonneries et élévation ;
• La charpente - couverture et plafond ;
• Les menuiseries métalliques, bois et vitrerie ;
• L’électricité ;
• La peinture et vernis ;
• Les VRD.

Le coût prévisionnel d’exécution estde Six Millions (6 000 000) F. CFA

L’ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), objet de la pièce N° 03 du présent dossier d’appel d’offres (DAO).

Les travaux, objet du présent appel d’offres, sont financés par le budget d’investissement public exercice 2021, imputation budgétaire : 55 15 104 04 4712160 523112 422

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), dès publication du présent avis, contre présentation  d’une  quittance  de  versement  d’une  somme  non  remboursable  de  Quinze mille (15 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette des finances d’Abong-Mbang.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé, dans les  Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), au plus tard le 06 Avril 2023 2023  à 10H00, et devra  porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°04 /AONO/RE/B13/SIGAMP/CDPM/2023 DU 07 MARS 2023 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE DOUME, DANS LE DEPARTEMENT DU HAUT NYONG, REGION DE L’EST.

FINANCEMENT : BIP EXERCICE 2023

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

Le délai d’exécution des travaux est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission égale a 1% du montant TTC établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, et précisant le montant de SOIXANTE MILLE (60 000) francs CFA,valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites  en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Lesdites pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du RPAO sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps portera sur  les pièces Administratives, les Offres techniques et financières aura lieu dans la salle des conférences des Services de la Préfecture du Haut-Nyong, le 06 avril 2023 à 11H00, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Haut-Nyong. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1     Critères éliminatoires

1.    Absence de la caution de soumission

2.    Absence d’une pièce administrative ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement de délais accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;

3.    Non-exécution ou abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années du fait de l’entreprise ;

4.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans le devis ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;

5.    Absence de plus de 20% de sous-détails des prix unitaires ;

6.    Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.

Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances) et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

14.2       Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1.    Une déclaration sur l’honneur  du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;

2.    Une déclaration sur l’honneur  des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

3.    Chiffre d’affaires des trois (03) dernières années ;

4.    Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 2(deux) millions de francs CFA ;

5.    Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;

6.    Personnels d’encadrement technique sur le chantier;

7.    Matériels essentiels (camion benne, petit outillage de chantier, véhicule de liaison) ;

8.    Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (organigramme de l’entreprise, organisation et méthodologie d’exécution des travaux, planning d’exécution des travaux, dispositions prévues pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la sécurité du chantier) ;

9.    Preuves d’acceptation des conditions du marché.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

1.    Absence de la caution de soumission

2.    Absence d’une pièce administrative ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement de délais accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;

3.    Non-exécution ou abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années du fait de l’entreprise ;

4.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans le devis ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;

5.    Absence de plus de 20% de sous-détails des prix unitaires ;

6.    Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.

Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances) et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

14.2       Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1.    Une déclaration sur l’honneur  du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;

2.    Une déclaration sur l’honneur  des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

3.    Chiffre d’affaires des trois (03) dernières années ;

4.    Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 2(deux) millions de francs CFA ;

5.    Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;

6.    Personnels d’encadrement technique sur le chantier;

7.    Matériels essentiels (camion benne, petit outillage de chantier, véhicule de liaison) ;

8.    Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (organigramme de l’entreprise, organisation et méthodologie d’exécution des travaux, planning d’exécution des travaux, dispositions prévues pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la sécurité du chantier) ;

9.    Preuves d’acceptation des conditions du marché.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat Particulier du Préfet, tél : 673 553 718), ou à la Subdivision des Travaux Publics de Nguelemendouka