Le Directeur Général des Douanes, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d'Offres National Ouvert les travaux de réhabilitation des Postes des Douanes de MOUANKO, BASCHEO et des logements de fonction et d’astreinte du Directeur Général des Douanes à Douala et du Chef de Poste des Douanes de BASCHEO.

Les travaux comprennent :

Le montant de l’enveloppe budgétaire des travaux est de Cent dix millions soixante-dix-sept mille huit cent quatre-vingt-dix-huit (110 077 898) Francs CFA et reparti ainsi qu’il suit :

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont constitués en trois (03) lots comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des constructions ou de réhabilitations.
Les entreprises intéressées par le présent Avis d’Appel d’Offres sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par les Fonds d’Equipement, exercice 2022.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, porte 108.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, porte 108 dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :
-       Volume 1 : Pièces administratives ;
-       Volume 2 : Offre Technique ;
-       Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, porte 108au plus tard le 18 AVRIL 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/MINFI/CIPM-DGD/2023 DU 09 MARS 2023 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES POSTES DES DOUANES DE MOUANKO, BASCHEO ET DES LOGEMENTS DE FONCTION ET D’ASTREINTE DU DIRECTEUR GENERAL DES DOUANES A DOUALA ET DU CHEF DE POSTE DES DOUANES DE BASCHEO (03 lots)
FINANCEMENT : RESSOURCES PROPRES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES DOUANES – EXERCICE 2022
À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois pour chaque lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
NB : L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 18 AVRIL 2023 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Direction Générale des Douanes au Bureau de ladite Commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis :
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :

• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné des marchés au cours des trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP
• Dossier administratif incomplet ou non production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministère en charge des Marchés Publics ;
• Absence d’un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’une pièce dans l’offre financière ;  * Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• N’avoir pas obtenu au moins 80% des critères essentiels.

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système de notation binaire (oui/non)sur la base de (26) critères essentielles de qualification ci-dessous :

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, porte 108.
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalées auprès de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros : (+237) 673 205 725 et 699 370 748.