Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2023, le Maire de la Commune d'Arrondisseinent de Garoua 3e, lance en procédure d'urgence pour le compte du Minader, un appel d'offres national ouvert pour les travaux de clôture de la case communautaire à Sanguété-Ngal ; Arrondissement de Garoua 3e ; Départanent de la Bénoué ; Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offires, comprennent tous les corps d'état prévits et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
- Travaux préparatoires
- Maçonnerie et béton en élévation
- Menuiserie métallique
- Electricité
- Peinture

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Cinquante millions (50 000 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un (01) lot.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL, Exercice 2023.
Autorisation de dépense:
Imputation Budgétaire : 57 30 04 641531 464211 921

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 3e dès Publication de l'Avis d'Appel d'Offtes.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 3e dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de Soixante Quinze mille (75 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d'Arrondissement de Garoua 3e ou au trésor public le cas échéant.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune d''Arrondissement de Garoua 3e au plus tard le 07/04/2023 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour La réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit un million (1000 000) Francs CFA, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulatiotis du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à La date de signanire de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère cliargc des Finances.

L''ouverture des plis se fera en un temps à savoir l''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 07/04/2023 à 11 heures précises dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marches de la Commune de Commune d''Arrondissement de Garoua 3e.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème tape : Evaluation technique des offres adniinistrativement conformes.
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires:

Pièces administratives 

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures.
• Absence de la caution de soumission.

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) soit 30/42 possibles.
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché ; au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues conformément à la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25/01/2017 relative à La prise en compte des défaillances des entreprises dans l'exécution des marchés antérieurs dans l'attribution de nouveaux marchés.

Offre financière

• Offre incomplète ou absence du Bordereau des Prix Unitaires (BPU), du Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ou du Sous-détail des Prix Unitaires (SDPU) ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois au niveau Bordereau des Prix Unitaires (BPU), Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) et Sous-détail des Prix Unitaires (SDPU).

Principaux critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la médtode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 42 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 15 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
• Proposidon tccitnique et planning d'cxécudon des travaux sur 11 critères;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (16 700 000) Seize millions Sept Cent mille Francs CFA sur 5 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluadon de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administrarives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement, de Garoua 3e.

Additif à l'Appel d'Offres
Le Maître d'Ouvrage se reserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO. Cette annulation ou modification devrait être faite dans le strict respect du code des marchés publics.

Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.