Dans le cadre de la préservation et la pérennisation du patrimoine d'exploitation du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance une consultation ouverte en procédure d’urgence à toutes les entreprises ou groupement répondant à la réglementation en vigueur des marchés publics au Cameroun, pour les services de maintenance, d'entretien et de dépannage des ascenseurs B, D et F de l'immeuble ministériel n°2 à Yaoundé.

La consistance des prestations sans être exhaustive, consiste à la réhabilitation et la mise à jour des ascenseurs B, D et F par le remplacement de toutes les pièces défectueuses notamment:
- Seuil de porte de cabine de l'ascenseur D ;
- Détecteur infra rouge, ascenseur B, D et F ;
- Poulie d'entrainement ;
- Patin de guidage de la porte de l’ascenseur D ;
- Accouplement moteur, ascenseur D ;
- Maintenance et entretien des ascenseurs pendant 12 mois, y compris fournitures et pose des consommables : boutons, glissières de coulisseaux, remotes, graisse et huiles lubrifiants, etc.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont compilées en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises/Sociétés qualifiées de droit camerounais exerçant dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget de fonctionnement du MINESUPde l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire 57 18  3900 00  361410.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (Vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 10 Avril 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert N° 001/AONO/ MINESUP/CIPM/2022 DU 13 MARS 2023 pour les services de maintenance, d’entretien et de dépannage des ascenseurs B,D et F de l’immeuble ministériel N° 2 à Yaoundé en procédure d’urgence
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la maintenance, l'entretien et le dépannage des ascenseurs B, D et F de l’immeuble ministériel n°2 du présent appel d’offres est de huit (08) mois. Ce délai court à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en untemps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financièresaura lieu le 10 Avril 2023  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14^ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
1. Pièces administratives
-       Non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
-       Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée ;
-       Fausses déclarations ou faux documents.

2. Offre Technique
-          Absence de l’attestation de visite des lieux cosignée par l’Ingénieur et le prestataire ;
-          Absence de justificatif de formation du fabricant ;
-          Absence de documents justifiant de la bonne connaissance du type d’ascenseur à réhabiliter ;
-          Non satisfaction d’au moins 20 « Oui » sur 25 « Oui » des sous critères essentiels ;
-          Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
-          Fausses déclarations ou faux documents.
 
3. Offre financière
-          Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix ;
-          Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

• La soumission timbrée datée et signée ;
• Le bordereau des prix unitaires paraphé et signé ;
• Le détail estimatif paraphé, signé et daté;

-          Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
 
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

 Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 20 « Oui » sur 25 « Oui » des critères essentiels  seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO;

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction du Patrimoine de l’Etat, Sous- Direction du Patrimoine Immobilière de l’Etat, Brigade Spécialisée d’Entretien N°1 du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières (MINDCAF), 2^ème Etage de l’immeuble ministériel n°2, Porte 215.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.