Dans le cadre du renforcement de l’équipement de son institution, le Directeur Général de l’Office du Baccalauréat du Cameroun lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des matériels de reprographie et informatique tous de grande capacité à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en l’acquisition du matériel désigné ci-après et de grande capacité :
Lot n°01
-          Matériel de reprographie.
Lot n°02
-          Matériel informatique.

Le coût prévisionnel des prestations concernées, consigné dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2023, est de 90 000 000 (Quatre vingt dix millions) de francs CFA Toutes Taxes Comprises soit 40 000 000 (Quarante millions) de francs CFA pour le lot n°01 et 50 000 000 (Cinquante millions) de francs CFA pour le lot n°02.

Deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

V
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2023, imputations : 2023-0.0.2-03-7.3.0.0.0.1-2279.00 (lot n°1)
2023-0.0.2-03-7.3.0.0.0.1-2279.02 (lot n°2)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-Direction des Affaires Financières et du Matériel, sur présentation d’un reçu de versement de la somme, par lot, de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont un original et 06 (six) copies marqués comme tels. L’offre doit parvenir à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le mercredi 26 avril 2023 à 12 heures. Elle devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert n°008/AONO/OBC/CIPM/2023
 pour la fourniture des matériels de reprographie et informatique tous de grande capacité à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions du présent Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de un million huit cent mille (1 800 000) francs CFA soit 800 000 FCFA pour le lot n°01 et 1 000 000 FCFA pour le lot n°02 émanant d’un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances.
            La caution sera valable (cent vingt) 120 jours à compter de la date de remise des offres.
            La non-conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément  aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres sauf dispositions réglementaires contraires.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera  déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le mercredi 26 avril 2023 au plus tard à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture et peuvent se faire représenter  par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité d’une des pièces administratives 48 h après l’ouverture des plis ;

- Absence de la caution de soumission ;

- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

- Absence du sous-détail des prix unitaires ;

- Note technique inférieure à 80/100 (voir tableau ci-dessous).

 Critères essentiels

Cette évaluation se fera par mode binaire (oui ou non) avec un minimum qualificatif de 80% de critères techniques favorables pour l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le contrat au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et qui ayant satisfait aux obligations administratives et techniques requises pour l’exécution de la prestation de façon satisfaisante, dispose également de l’offre financière la moins-disante.
Toutefois en cas de qualification définitive pour les deux lots, chaque soumissionnaire ne pourra être retenu que pour un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, à la Sous-Direction des Affaires Financières et du Matériel Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80 Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués./.