Dans l’optique de faciliter le suivi des investissements de l’organisme par l’entretien des véhicules qui y concourent et de prévenir des accidents, le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture des pneus au FEICOM.
-Les caractéristiques techniques desdits pneus sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
la prestation du présent Dossier d’Appel d’offres consiste en l’achat et la livraison des pneus au FEICOM, sous l’entière responsabilité du Cocontractant.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de soixante-quinze millions (75 000 000 ) francs CFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de la fourniture des pneus, possédant un agrément de représentation d’une marque de pneus délivré par une centrale d’achat et pouvant justifier d’une expérience minimale de trois (03) ans et possédant un magasin des pneus.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2023, sur la ligne budgétaire n° 61-21-30, « Entretien du matériel de transport ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YAOUNDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4561 MIMBOMAN YDE 4ème,Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante-dix mille (70.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en anglais ou en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, à l’ancien siège du FEICOM au plus tard le …19 avril 2023 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 007./AONO/FEICOM/CIPM/2023 du 13 MARS 2023.POUR LA FOURNITURE DES PNEUS AU FEICOM
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque ou une compagnie d’assurance de 1er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant d’un million cinq cent mille (1 500 000) de francs CFA, valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres et acquitté à la main par l’émetteur. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans recours.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 19 AVRIL 2023. à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission, à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1.Critères éliminatoires :
Dossier Administratif resté incomplet ou non-conforme 48 heures après la date d’ouverture des plis ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Non-conformité aux spécifications techniques (dimensions et caractéristiques requises des pneus sollicités) de la fourniture ;
Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
Absence de cautionnement de soumission conformément à la circulaire n°0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
Absence de preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Descriptif de la fourniture paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page, précédée de la mention « lu et accepté » avec nom, signature et qualité du signataire ;
Note technique inférieure à 80% de « oui »
Absence d’attestation de satisfecit au cours des trois dernières années pour les prestations similaires réalisées ;
omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié
2. Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ;
Capacité financière d’un montant égal ou supérieur au coût prévisionnel du marché ;
Références dans les fournitures similaires ;
Garantie de six (06) mois sur le matériel proposé ;
Preuve d’existence d’un magasin de pneus ;
Délai de livraison.
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée la moins disante, ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 80% de « OUI ».
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :(237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11 ;
BP :718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax :(237) 222 23 17 59
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517».