Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’électrification monophasé du carrefour entrée route EKOTH-PONT ONGUE sur 1km dans la commune d’arrondissement d’Édéa 1er, département de la Sanaga maritime, région du littoral.

Les travaux  comprennent principalement   les opérations suivantes :

• Installation de chantier et Mobilisation;
• construction  réseau basse tension (BT) 4 x 25 mm² alu;
• Prestation diverses

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quinze million cent mille  (15 100 000) francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont  regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières. La participation des entreprises sous forme de groupement  ou sous-traitance est admise conformément à la règlementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2023 de la République du Cameroun. la ligne d’imputation budgétaire _______________

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement  Edéa 1^er, Service des Marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la commune d’arrondissement Edéa 1^er, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de  trente mille (30 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement Edéa 1^er.

 Le soumissionnaire doit produire son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque Offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée  en un pli unique  contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour les volumes techniques et un pour les volumes financiers), Les sous-plis doivent être fermés et scellés, avec  la composition et les mentions tel indiquées dans RGAO. Le pli unique doit être fermé, scellé et porté uniquement la mention suivante : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N° 04/AONO/CAE1^ER/CABM/SM/CIPM/2023 DU 14/03/2023
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION MONOPHASE DU CARREFOUR ENTREE ROUTE EKOTH-PONT ONGUE SUR 1KM  DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1ER, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL 
‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’ 

Sous peine de rejet les offres doivent parvenir au plus tard le 13/04/2023 à 11 heures précises.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois   à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre agréer par le Ministère chargé des finances d’un montant égal à 2% du coût prévisionnel du marché soit trois cent deux mille (302 000) franc CFA valable pendant 30 jours au delà de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement  produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute Autorité compétente conformément à la loi ou la réglementation.
Ces pièces devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant  la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment.

L’ouverture des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, à la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa sise à PONGO (Plateau Administratif). Le 13/04/2023  à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celle de la soumission financière et de tous les éléments cités.
Une copie complète et intègre  de chaque Offre doit être remise à l’Autorité Contractante,  à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation  des marchés aussitôt après l’ouverture des offres, ou dans les plus brefs délais possibles,  et au plus tard dans les mêmes délais que ceux de leur transmission à la sous-commission  d’analyse, avec une copie du PV de cette session d’ouverture.

Les critères d’évaluation sont deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels

Les critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
• Absence de la caution de soumission dans les pièces administratives à l’ouverture des plis
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité au modèle de soumission
• Absence d’un sous-pli
• Absence d’un Prix Unitaire quantifié
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de chantier
• Le non-respect d’au moins 70% des sous critères des critères essentiels
• non production dans les 48h d’une pièce non conforme ou absente à l’ouverture des plis

Les critères essentiels :
- présentation générale de l’offre ;
- Références techniques de l’entreprise
- Qualification et l’expérience du personnel d’encadrement
- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels
- Méthodologie d‘exécution
- Capacité financière

Qualification technique :
La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de 70% des critères essentiels sus-listés (voir grille d’évaluation)

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement, et financièrement et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de trois (03) mois à compter de la date limite pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Arrondissement  d’Édéa 1^er, Service des Marchés dès publication du présent avis.
Lutte anti-corruption
Pour toute tentative ou acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 370 748.