Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2023, le Maire de la commune d’Arrondissement de Douala IV^ème lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’installation de 50 lampadaires solaires dans la Commune d’Arrondissement de Douala IV^ème, région de Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’installation de 50 (Cinquante) lampadaires solaires :

•  Travaux préparatoires;
• Terrassement de genie civil ;
• Lampadaire solaire ;
• Prestations diverses.

Le coût prévisionnel des travaux est de Cinquante (50 000 000) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’électricité.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), imputation : ..................  ; imputation locale : ......

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala IV^ème, sis à Bonassama – Bonabéri, à l’immeuble de l’Hôtel de Ville de Douala IV^ème, Service Technique dès publication du présent avis. B.P : 9693 ; Tél : 699 59 55 19/ 672 47 94 57, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000Francs) F.CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Douala IV.
La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra sous peine de rejet, parvenir sous pli fermé à la Commune d’Arrondissement de Douala IV^ème, (cabinet du maître d’ouvrage) 2^ème étage porte 1, B.P : 9693 Douala ; Tél : 699 59 55 19/ 672 47 94 57, au plus tard le 12 Avril  2023 à 13 (heures limites) et devra porter la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère en charge des Finances et dont le montant, fixé ci-après est de : 2% du montant TTC de l’offre, soit : Un million (1 000 000) frans CFA. Les chèques bancaires ou certifiés sont acceptés.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 12 Avril 2023 à 14 heures, par la Commission de passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Douala IV^ème, siégeant à l’Hôtel de Ville de Douala IV à la salle de réunion, 2ème étage porte 11.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
• Absence de la caution de soumission dans l’offre administrative;
• Pièce administrative absente, non conforme et non régularisée dans les 48 heures qui suivent le dépouillement ;
• Omission d’un prix dans le bordereau des prix unitaires ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de la qualité à exercer comme ingénieur du Conducteur des travaux ;
• Absence d’une ligne de crédit pour préfinancement des marchés publics d’au moins 35 000 000 (Trente cinq millions) Fcfa délivrée par une banque de premier ordre ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, dosage et dimension du béton ;
• Note technique inférieure à 83/100 de oui par rapport aux sous-critères essentiels.

Critères essentiels
N° Critères essentiels Notation binaire
1 Références de l’entreprise Oui/Non
2 Moyens humains Oui/Non
3 Moyens matériels Oui/Non
4 Capacité financière Oui/Non
5 Méthodologie d’exécution Oui/Non
6 Visite du site Oui/Non

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée techniquement conformément au DAO et évaluée financièrement la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala IV, sis à Bonassama – Bonaberi, à l’immeuble de l’Hôtel de Ville de Douala IV, Service Technique ou au cabinet du maitre d’ouvrage 2ème étage porte 1. B.P : 9693 Douala ; Tél : 699 59 55 19/ 672 47 94 57.
Dénonciation en cas de corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un-SMS au MINMAP aux numéros suivants: 673 205 725 – 699 370 748.
Additif à l’appel d’offres
Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala IVème, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.