Dans le cadre de l'exécution budgétaire 2023, le Préfet du Département de la Bénoué, autorité contractante, lance en Procédure d'Urgence pour le compte du Ministère des Enseignements Secondaires, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de branchement au réseau électrique HTA/BT Monophasé au profit du lycée de Djalingo, Arrondissement de Garoua III, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent avis d'Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif, notamment :

— Construction d'une bretelle de dérivation 1x34 mm2 ;

— Poste de transformation H61 ;

— Prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'Issue des études préalables est de 5 050 000 (cinq millions cinquante mille) de francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres font l'objet d'un seul lot.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'obiet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres et n'étant pas sous le coup d'une décision de suspension ou d'exclusion.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINESEC, l'Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marches Publics à la Préfecture de Garoua dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables consulté à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marches Publics à la Préfecture de Garoua, dès publication du présent avis, (tbntre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (quinze mille) 15 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offres, payable à la Trésorerie de Garoua.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01 ) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre décharge auprès au Secrétariat du Préfet do Département de la Bénoué, au plus tard le 06/04/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante.

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°03/AONO/DO4.01/PREFECTURE-GAR/SIGAMP/CDPM-BE/2023 du 14 MARS 2023 POUR LES TRAVAUX DE BRANCHEMENT AU RESEAU ELECTRIQUE MONOPHASE HTA/BT AU PROFIT DU LYCEE DE DJALINGO.

(Procédure d'Urgence)

''A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ''

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant (cent un mille) 101 000 Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-dejà de la date de validité des offres :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée Irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 06/04/2023 à 11 heures précises dans salle de la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué sise à la Préfecture de Garoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ére étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;

• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiés et administrativement conformes. 

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux Critères éliminatoires

 Pièces administratives

Absence de l'originale de la caution à l'ouverture des dossier ;

Fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ;

Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif.

 Offre technique

• Fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ;

Note technique inférieure à-70% de OUI ;

• La déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

 Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme ;

• Absence d'un prix unitaire quantifié ;

• Absence d'un sous-détail des prix unitaires

 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre Indicatif sur :

1. Présentation de l'offre ;3

2. Références de l'entreprise dans les travaux similaires ;3

 3. Moyens matériels ;5

 4. Moyens humains de l'entreprise ;13

5. Capacité financière supérieure ou égale à 1 700 000 FCFA ;1

 6. Méthodologie et plan d'exécution ;5

 7. Visite de site.3

 NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soif 24 OUI SUR 33 à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Lycée de Djalingo et à la Structure Interne de Gestion Administratives des Marches Publics à la Préfecture de Garoua.