Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2022, le Maire de la Commune de MAROUA III, lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour ACQUISITION DES EQUIPEMENTS EN 240 TABLES BANCS et 08 BUREAUX DE MAITRE DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE : SOUWAWO (60 +2) ; EP KONGOLA DJIDDEO (60+2) ; EP KARAGARI 1 (60 +2) ; EP DE DOUGGOI (60+2) relevant de l’inspection d’arrondissement de l’éducation de basede Maroua dans la Commune de MAROUA III, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent pour acquisition des équipements en 240 tables bancs et 08 bureaux de maitre dans les écoles publiques de : souwawo (60 +2) ; ep kongola djiddeo (60+2) ; ep karagari 1 (60 +2) ; ep de douggoi (60+2) relevant de l’inspection d’arrondissement de l’éducation de basede Maroua de la Commune d’Arrondissement de MAROUA III, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Tables -bancs ;
- Bureaux pour Maître ;
- Chaise maître.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations quantitatives est de : Huit millions deux cent mille (8 200 000) francs CFA TTC.
N/D
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l’acquisition et la fourniture des équipements et Tables bancs installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l’Education de Base, EXERCICE 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de MAROUA III dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel. 693580883/697 722 857/676903636.
Le dossier peut être retiré au Secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de MAROUA III dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Seize mille quatre cent (16 400) francs CFA, payable à la recette municipale de MAROUA III.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Service Technique de la Commune d’arrondissement de MAROUA III au plus tard le 22/03/2023 à 13 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
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DOSSIER DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE
N°05/DCNO/CA-MRA III/CIPM/AG/2023 DU _______________, POUR ACQUISITION DES EQUIPEMENT EN 240 TABLES BANCS ET 08 BUREAUX DE MAITRE DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE : SOUWAWO (60 +2) ; EP KONGOLA DJIDDEO (60+2) ; EP KARAGARI 1 (60 +2) ; EP DE DOUGGOI (60+2), DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 3ème, DU DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
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les Maîtres d’Ouvrages pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation sont de : Soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de : Cent soixante-quatre mille(164 000) francs CFA, et valable pendant une période de trente-sept (37) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre ou compagnie d’assurance agrées après ordre.
L’ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 22/03/2023 à 14 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de MAROUA III, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.
Principaux critères éliminatoires :
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence ou non-conformité à la fin de la séance du dépouillement d’une pièce du dossier administratif
- Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture.
- La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;
- Absence ou modification de quantité dans le devis, d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre.
- Absence de caution de soumission.
13.2. Principaux critères de qualification
L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l’Offre.
- Références de l’Entreprise ;
- Matériel de livraison ;
- Chiffre d’affaires ;
- La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de MAROUA III à MAROUA, à partir des 07 heures à 15 heures Tél : 693580883/697722857/676903636.