Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), vous prie par la présente de soumettre votre (vos) proposition(s) de prix pour la fourniture des kits d'insertion sur le formulaire de soumission ci-joint intitulé « DOC no DDC/CM/MEIG/19/054. »

Préciser le montant total TTC: .........................

Toutes les offres doivent être présentées dans la devise indiquée dans le formulaire de soumission de la DDC. Les offres soumises dans une autre devise seront disqualifiées.

Le DRC se réserve le droit de corriger les erreurs de calculs dans les formulaires de soumission.

11 LOTS

Je certifie avoir lu et compris les Conditions contractuelles générales pour l'achat de biens du DRC et le Code de conduite de fournisseurs du DRC. Je certifie également que la société susmentionnée n'est impliquée dans aucun acte de corruption ni manoeuvre frauduleuse ni pratique collusoire ou coercitive en vue de l'obtention ou de l'exécution de quel contrat que ce soit.
Signé : ................................  Poste: ............................
Nom en lettres capitales : .............................    Date : ............................

Veuillez tamponner le formulaire avec le cachet de l'entreprise.

BIEN VOULOIR FAIRE UNE COTATION POUR CHAQUE LOT POUR RETIRER LA DDC BIEN VOULOIR SE RAPPROCHER DU BUREAU DRC DE MEÏGANGA

Délai de livraison (à compter de la réception du bon de commande du DRC) : ....................... jours (calendaires)

Période de validité de l'offre: .......................... jours (calendaires)

L'original du formulaire de soumission des offres doit être soumis dans une enveloppe cachetée, portant clairement le numéro de la DDC et le nom du soumissionnaire. L'offre peut être déposée directement dans la boîte à soumission ou expédiée par courrier postal ou service de courrier.
Toutes les offres rédigées avec un crayon à papier seront disqualifiées.

Toutes les offres reçues et acceptées seront évaluées, poste Individuel par poste Individuel, de la manière suivante :

a) évaluation administrative : les offres sont évaluées pour vérifier qu'elles sont conformes à toutes les exigences de la DDC et pour s'assurer que les offres et les calculs sont lisibles et acceptables.
Les documents suivants devront obligatoirement être complétés et signés avec cachet de la société :
- Formulaire Profil et enregistrement des fournisseurs (s'il n'a pas déjà été envoyé au DRC)
- Code de conduite des fournisseurs

Le fournisseur devra joindre l'attestation de non redevance de 1 an ou moins ou le carte contribuable pour les fournisseurs soumis à l'impôt libératoire.

b) évaluation technique :

toutes les offres font l'objet d'une évaluation technique fondée sur le principe du meilleur rapport qualité-prix.
Les offres qui satisfont aux conditions relatives aux articles demandés, aux spécifications et aux conditions de livraisons sont classées comme « conformes » (acceptables). Seules les offres classées  conformes » (acceptables) passent à l'étape de l'évaluation financière.
À ce stade, les offres jugées « non conformes s (non acceptables) n'entrent plus en ligne de compte pour la suite de la procédure.

c) évaluation financière : toutes les offres « conformes » font l'objet d'une évaluation financière.

En se fondant sur le principe du meilleur rapport qualité-prix, le DRC attribue le{s) contrat(s) (bon de commande ou contrat de service du DRC) à l'offre conforme la moins onéreuse, à moins qu'il n'y ait lieu de prendre en compte d'autres considérations. De telles considérations
peuvent notamment avoir trait aux coûts globaux des produits, aux coûts des produits courants consommables ou au rapport entre prix et garantie ou qualité et prix.
DRC se réserve le droit de scinder le marché parmi plusieurs fournisseurs.
Le DRC peut conclure des contrats pour des quantités partielles ou pour des articles individuels.

Votre offre doit être valable pendant la période de validité spécifiée dans le formulaire de soumission. Les offres qui ne remplissent pas cette condition seront disqualifiées. Le DRC s'efforcera d'informer tous les soumissionnaires du résultat de leur offre

Toutes les demandes d information et les questions doivent être adressées à l'adresse e-mail figurant dans la section « Détails de la demande de cotations » ci-dessus. Toutes les questions et les réponses seront partagées avec tous les fournisseurs invités.

En conformité avec la politique de lutte contre la corruption du DRC, tous les soumissionnaires doivent respecter les normes éthiques les plus rigoureuses durant les phases d'attribution et d'éxecution des contrats, le DRC se réserve le droit de rejeter une offre sélectionnée pour l'attribution d'un contrat, s'il s'avère que le soumissionnaire est impliqué dans des actes de corruption ou des manoeuvres frauduleuses ou des pratiques collusoires ou coercitives en vue de l'obtention ou de l'exécution du contrat.