Le Maire de la Commune de Mayo-Darlé, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour les TRAVAUX D'AMENAGEMENT D'UN ESPACE VERT DANS LA COMMUNE DE MAYO DARLE (QUARTIER RESIDENCE, LEIDJAM de dimension: 30x20), DEPARTEMENT DU MAYO BANYO, REGION DE L'ADAMAOUA.

Les travaux comprennent :
100: ETUDE ET INSTALLATION
200: AMENAGEMENT DES BANCS PUBLICS
300: AMENAGEMENT DES ESPACES VERT
400: AUTRES EQUIPEMENTS

Un coût prévisionnel de 20 000 000 (Vingt millions) F CFA.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises ou groupement d'entreprise de droit Camerounais spécialisées dans le domaine d'Entretien Routier.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public de l'exercice 2023, ressources transférées du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local à la Commune de Mayo-Darlé,

Les dossiers d'Appel d'Offres peuvent être consultés aux heures ouvrables à la Commune de Mayo-Darlé, dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré à la Mairie de Mayo-Darlé, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de MAYO-DARLE d'une somme non remboursable de 40 000 (Quarante-huit mille) Francs CFA, représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Mayo-Darlé, au plus tard le 30 Mars 2023 à 09 heures précises, avec la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 014/AONO/MO/ C-M°DLE/CIPM-MAYO DARLE/2023 DU 06 MARS 2023 POUR LES TRAVAUX D'AMENAGEMENT D'UN ESPACE VERT DANS LA COMMUNE DE MAYO DARLE (QUARTIER RESIDENCE, LEIDJAM DE DIMENSION: 30x20), DEPARTEMENT DU MAYO-BANYO, REGION DE L'ADAMAOUA :
A « n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Délai d'exécution

La réalisation des travaux a une durée de quatre mois (4 mois).

Les Offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier rang agréé par le ministre en charge des Finances et d'un montat égal à 400 000 (Quatre cent mille ) francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 15 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra Joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste est jointe dans la pièce N°12 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-Préfet...), conformément aux stipulations du Règlement  Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notammerit l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère en charge des Finances, ainsi que le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des offres se fera en un temps à la case communautaire de Mayo-Darlé le 20 Mars 2023 à 10 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mayo-Darlé en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

1- Principaux critères éliminatoires.
Les critères éliminatoires sont les suivants :
1. Absence de caution de soumission ou fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
2. omission d'un prix unitaire quantitatif dans le bordereau des prix unitaire ;
3. Note technique inférieure à 70%.
4. Entreprise figurant sur la liste des entreprises défaillantes établies par l'ARMP.
NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes.

2- Critères de qualification.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Montant moyens des marchés réalisés dûment réceptionnés au cours des trois dernières années supérieur ou égal à 20 000 000 FCFA (oui/non)
2. Attestation des capacités financières au moins égal à 20 000 000 FCFA (oui/non) ;
3. Référence de l'entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
4. Organisation méthodologique et planning : cohérence entre les durées des tâches et rendement (oui/non)
5. Expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier) (oui/non)
6. Disponibilité du matériel et équipement essentiel, (oui/non)
7. Preuve d'acceptation des conditions de la Lettre Commande
8. Note de présentation générale des offres (clarté des offres) ;
9. offre technique ou financier incomplet ou non conforme au DAO ;
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre-Commande de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés,

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Mayo-Darlé (Secrétariat Général), 679 93 78 37 / 699 55 10 68