Dans le cadre de la mise en œuvre du programme d’action 2023, le Directeur Général de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM), lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture des consommables pour imprimantes et traceurs professionnels à la SOPECAM.
Les fournitures objet du présent appel d’offres national ouvert sont constituées de consommables pour imprimantes et traceurs professionnels (cartouches d’encres, kit de maintenance, etc.).
Le coût prévisionnel est de :
¾ Lot N°1 : trente-quatre millions huit cent cinquante-cinq mille (34 855 000) francs CFA TTC
¾ Lot N°2 : cinquante-un millions trois cent quatre mille (51 304 000) francs CFA TTC.
Les fournitures comprennent deux lots :
¾ LOT N°1 : consommables pour imprimantes et traceurs professionnels ;
¾ LOT N°2 : consommables pour imprimantes de bureau.
La participation à cet appel d’offres national ouvert est ouverte aux entreprises justifiant d’une expérience avérée dans la commercialisation des consommables informatiques.
Les fournitures objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’Exploitation de la SOPECAM Exercice 2023, rubrique 60, lignes 602-E (Achat d’encres imprimantes bureau) et 602-F (Achat d’encres pour imprimantes et traceurs professionnels).
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 98860001-94 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Commerce (BICEC) en faveur du « Compte Spécial CAS – ARMP), de la somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille cent quinze (90 115) francs CFA. Une version électronique est disponible en ligne sur le site de l’ARMP à l’adresse : www.armp.cm.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 17 avril 2023 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : offre administrative ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/SPE/CIPM/2023 DU 15 MARS 2023 POUR LA FOURNITURE DES CONSOMMABLES POUR IMPRIMANTES ET TRACEURS PROFESSIONNELS (EN DEUX LOTS) A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : La quatrième enveloppe ne doit donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
La Lettre-commande à passer à l’issue du présent appel d’offres national ouvert sera exécuté dans un délai de :
¾ LOT N°1 : trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage ou de celle précisée dans ledit ordre de service;
¾ LOT N°2 : trente (30) jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage ou de : celle précisée dans ledit ordre de service ;
Le lieu de livraison est fixé au siège de la SOPECAM à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement financier de 1er ordre, agréé par le Ministère en charge des finances du Cameroun, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres et dont la liste figure dans le présent DAO (pièce n°11), d’un montant de :
¾ Lot N°1 : six cent quatre-vingt-dix-sept mille cent (697 100) CFA francs
¾ Lot N°2 : un million vingt-six mille quatre-vingts (1026 080) CFA francs
La caution de soumission des soumissionnaires non retenus sera libérée ou leur sera restituée au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats de l’Appel d’Offres par le Maître d’Ouvrage, à leur demande.
La caution de soumission du candidat déclaré adjudicataire de la Lettre-commande sera libérée par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 13 du Cahier de Clauses Administratives Particulières (pièce n°4).
Les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent être en cours de validité, datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 17 avril 2023 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
a. Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai maximum de 48h prévu par la réglementation ;
- Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
- Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
- Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni, pour chaque lot soumissionné (pièce N°10.4 du DAO) ;
- Non-conformité du délai de livraison proposé ;
- Non-conformité de l’une des spécifications techniques des encres proposées ;
- Non-respect d’au moins quatre (4) sur cinq (5) critères essentiels.
b.Critères essentiels
- Présentation de l’offre ;
- Références justifiées dans le domaine (produire pour chaque lot soumissionné, la preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché de fourniture de consommables pour imprimantes/traceurs au cours des 5 dernières années, de montant au moins égal à vingt millions (20 000 000) de francs CFA [produire copies premières et dernières pages du marché signé + PV de réception, ou contrat + facture]) ;
- Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)
- Cahier des Spécifications Techniques (CST), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins quatre (4) sur cinq (5) des critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, dont les offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation de la procédure d’appel d’offres. Passé ce délai, les offres seront détruites.
Un soumissionnaire peut soumissionner pour les deux (02) lots et peut être attributaire de tous les lots.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.