Dans le cadre de l'exécution des projets d'investissements publics pour le compte de l'Exercice Budgétaire 2023, Le Maire de la Commune de PITOA, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux de construction d'un Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes (CMPJ) à PITOA, dans la Commune de PITOA, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux comprennent les tâches suivantes :
Lot 1 - travaux préliminaires ;
Lot 2 - fondations ;
Lot 3 - béton armé en élévation ;
Lot 4 - maçonnerie ;
Lot 5 - enduits- chape ;
Lot 6 - faux plafond ;
Lot 7 - revêtements scellés ;
Lot 8 - charpente et couverture ;
Lot 9 - menuiserie bols ;
Lot 10 - menuiserie aluminium ;
Lot 11 - menuiserie métallique ;
Lot 12 - peinture- vitrerie ;
Lot 13 - étanchéité ;
Lot 14 - électricité ;
Lot 15 - fluides .

Le coût prévisionnel de l'opération, tel qu'il ressort du journal des projets du BIP de l'exercice 2023, est de : Soixante millions (60 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Lot unique.

La participation au présent Appel d'Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.

Les travaux objet du présent Appel d'Offre sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINJEC de l'exercice 2023, sur la ligne d'imputation budgétaire n° :...................................

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de PITOA dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de PItoa, contre versement d'une somme non remboursable de : soixante-dix mille (70 000 FCFA), payable à la Recette Municipale de PITOA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à la commune de PITOA au plus tard le 31/03/2023 à 10 heures et devra porter la mention ;

AFPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°12/A0N0/CIPM- CPTA /2023 DU 07/03/2023 POUR LES
TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN CENTRE MULTIFONCTIONEL DE PROMOTION DES JEUNES
(CMPJ) A PITOA DANS LA COMMUNE DE PITOA DEPARTEMENT DE LA RENOUE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maitre d'ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offre, est de CINQ (05) Mois.
Visite du site des travaux :
Une visite des lieux sera organisée par le maître d'ouvrage à une date qui sera communiquée à tous les potentiels soumissionnaires.
Tout soumissionnaire devra en conséquence produire dans son offre un rapport de ladite visite.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de montant égal à 1 200 000 (Un million deux cent mille francs) CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de PITOA, autorité contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous-Préfet...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et déposée à la Recette Municipale.
La publication de l'Avis d'Appel d'Offres sera effectuée par l'ARMP et par affichage à l'Hôtel de Ville de PITOA.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 31/03/2023 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de PITOA dans la Salle des actes de la Commune de PITOA. Les offres techniques seront quant à elles, remises à la sous-commission d'analyse pour évaluation.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimaies à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
1. Fausse déclaration ou pièce faisifiée ;
2. Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
3. Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
4. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-dètail des prix);
5. Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) c'est à dire 21 oui sur les 30 possibles;
6. Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;
7. Déclaration sur l'honneur de n'avoirjamais abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

Critères essentiels :

Les critères essentiels sont les suivants :
1. Situation financière :
- L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d'une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 20 000 000 FCFA (oui/non)
2. Expérience :
- Analyse des prestations effectuées dans le domaine (ancienneté 3 à Sans) Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)
3. Personnel :
- Justification d'un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine du bâtiment du Chef de chantier d'au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien de Génie Civil ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois)
- Organisation du chantier en équipes (oui/non)
4. Matériels :
- Justification d'un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et,
- du petit matériel de chantier (joindre facture) (oui/non)
5. La Présentation de l'Offre : intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales

GRILLE D'EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

En règle générale, l'appel d'offres s'adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve des dispositions ci-après :
a. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les soustraitants du soumissionnaire) doit être d'un pays éligible, conformément à la convention de financement.
b. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les soustraitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d'intérêt s'il :
i. Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d'offres ; ou
il. Présente plus d'une offre dans le cadre du présent appel d'offres, à l'exception des offres variantes autorisés selon l'article 18, le cas échéant; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous-traitant dans plus d'une offre.
c. Le soumissionnaire ne soit pas être sous le coup d'une décision d'exclusion.
15. Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle peut démontrer qu'elle est (i)
juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les régies du droit commercial et (iii) n'est pas sous la tutelle ou l'autorité directe voire indirecte du Maître d'Ouvrage.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Bonne Gouvernance :
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.

Renseignements complémentaires :
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de PITOA.