Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert relatif au recrutement d’un Cabinet d’architecture en vue de l’élaboration de l’Avant-Projet Détaillé (APD) et du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) pour la fourniture et l’installation des équipements techniques et logistiques de l’immeuble siège du Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) situé à Etoudi, Yaoundé. 

L’objectif général de cette activité est d’élaborer l’Avant-Projet Détaillé (APD) et le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) pour la fourniture et l’installation des équipements techniques et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’immeuble siège du MINFOF situé à Etoudi, Yaoundé.
En guise d’objectifs spécifiques, il sera question de :
-          Evaluer les travaux exécutés et formuler toute autre suggestion nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble siège ;
-          Déterminer les équipements de base non prévus dans le marché et proposer les compléments nécessaires ;
-          Déterminer les équipements informatiques, bureautiques et de sécurité nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble ;
-          Déterminer les mobiliers nécessaires à l’équipement des bureaux, salles d’attente, de réunion, des conférences et autres espaces publics de l’immeuble siège du MINFOF ;
-          Déterminer les quantités et styles de rideaux en harmonie avec les différents bureaux, salles de réunion, de conférence et d’attente de l’immeuble siège du MINFOF ;
-          Déterminer tous les autres équipements et décoration nécessaires à l’embellissement de l’immeuble siège du MINFOF ;
-          Réaliser les dessins, croquis et schémas de tous les équipements proposés et préciser leurs caractéristiques techniques ;
-          Présenter les besoins par bureau/salle, par étage et pour l’ensemble de l’immeuble ;
-          Présenter un devis estimatif et quantitatif par type d’acquisition (informatique, bureautique, meubles en bois camerounais, meubles en d’autres matériaux, habillement et revêtement des bureaux, décoration……etc) ;
-          Produire et faire valider le document d’Avant-Projet Détaillé (APD) et le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) pour la fourniture et l’installation des équipements techniques et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’immeuble siège du MINFOF.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de quarante-neuf millions trois cent soixante-neuf mille cinq cents (49 369 500) FCFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinet d’architecture ou groupement de droit camerounais exerçant dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Fonds Commun (PSFE) de l'exercice 2023.

Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté en ligne dans le journal des marchés de l’ARMP, puis consulté ou retiré aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Service des Marchés sis au 8ème étage de l’Immeuble ministériel n° 2, porte 807, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés), porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le 13 Avril 2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0038/AONO/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/2023 DU 28 FEVRIER 2023 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ARCHITECTURE EN VUE DE L’ELABORATION DE L’AVANT-PROJET DETAILLE (APD) ET LE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO) POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES DE L’IMMEUBLE SIEGE DU MINFOF SITUE A ETOUDI, YAOUNDE.
À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la présente prestation est de quatre-vingt-dix (90) jours ouvrables, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de l’étude.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA, établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DAO,et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniquesréception des offres et celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 13 Avril 2023 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de la Coordination du Fonds Commun sise au 2^ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

La Commission examinera la conformité des pièces administratives. Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.
a. Critères éliminatoires
-      Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;
-      Fausse déclaration, pièces falsifiées ;
-      Présence d’une information de l’offre financière dans la proposition technique ;
-      Lettre de soumission de l’offre financière non timbrée ;
-      Absence de la caution de soumission ;
-      Note technique strictement inférieure à 80 points sur 100 ;
-      Offre financière incomplète ;
-      Absence de la déclaration d’engagement dans l’offre administrative ;
-      Absence de l’offre financière témoins ;
-      Absence de l’inscription du Cabinet dans l’ordre concerné.

b. Critères essentiels
L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis :

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme au dossier d’appel d’offres pour l’essentiel et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sise à l’immeuble ministériel n° 2, porte 807 ou à la Coordination du Fonds Commun sise au 2^ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre.
Le Maître d’ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».