Dans le cadre de l’entretien Routier communal, le Maire de la Commune de Maga, pour le compte de la Commune, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation du Projet de construction de Dalots à Pouss et à Maga dans la commune de Maga en procédure d’urgence.

Les travaux à réaliser portent sur l’exécution des travaux  de construction de Dalots à Pouss et à Maga dans la Commune de Maga, du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.

La consistance des travaux à réaliser est détaillée dans le présent CCTP, au Bordereau des prix unitaires, nomenclature des tâches et aux détails estimatifs.

Ils comprennent en particulier les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• SERIE 00 : Les installations de chantier ;
• SERIE 100 : Les travaux de nettoyage et le terrassement ;
• SERIE 400 : Les travaux d’ouvrage d’art.
• SERIE 500 : signalisation, Equipements et Sécurité

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de trente millions (30.000.000 ) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés et entreprises de droits camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et du génie civil.

Le financement est assuré par le Budget d’investissement de la Commune de Maga, Exercice 2023.

Le dossier d’appel d’offres peut être retiré aux heures ouvrables au Service de la Mairie de Maga, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême Nord, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service de la Mairie de Maga, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême Nord, dès publication du présent avis, contre versement à la Recette municipale de la Commune de Maga d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Mairie de Maga, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême Nord, au plus tard le mardi 11 avril 2023 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°008/2023/AONO/C-MAGA/CIPM-TR  DU 10 MARS 2023

Pour la réalisation du Projet de construction d’un Dalot Triple 2,00x2,00 (3x2,00x2,00) avec Murs de Protection des Remblais sur l’Axe Routier Marché Pouss-Mariava au PK 2+150 dans la commune de MAGA, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord (en Procédure d’Urgence).

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est de quatre (4) mois, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Les travaux seront exécutés au lieu dit Pouss-Mariava, ville de Pouss dans l’Arrondissement de Maga, Département de Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de neuf cent quarante mille (600 000) Francs CFA.

Le Cautionnement provisoire devra être valide pendant quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite de remise des offres.

L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute offre non-conforme à la prescription du présent avis et du Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par  le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le mardi 11 avril 2023 à 13 heures par la CIPM de la Commune de Maga, dans la salle de conférences.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

Critère éliminatoires

- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

- Note technique inférieure à 11 sur 13 des critères essentiels.

- Absence d’un prix unitaire quantifié,

- Absence de la Déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois dernières années et l’absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP

 Critère essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO : 

- Présentation  générale de l’offre                                                    oui/non ; 

- Qualification et expérience du personnel technique                  oui/non ; 

- Moyens matériels                                                                              oui/non ;

- Propositions techniques et méthodologiques                               oui/non ;

- Les références du soumissionnaire                                                  oui/non ;

- Délai d’exécution                                                                              oui/non ;

- Solvabilité financière                                                                         oui/non. 

Pour être éligible, à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins 11 des 13 critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du service de la Mairie de Maga, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord, dès publication du présent avis.