Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction de la Maison de la Culture de Baham (Phase 4).
Les travaux comprennent notamment :
- Travaux préliminaires ;
- Charpente – couverture ;
- Maçonnerie en élévation ;
- Menuiserie Bois – Menuiserie Métallique ;
- Revêtement sol et mûr ;
- Plomberie et assainissement ;
- Menuiserie Aluminium ;
- Peinture ;
- Equipement
Le Budget prévisionnel est de 52 000 000 (cinquante-deux millions) de francs CFA.
Les travaux sont subdivisés en un (01) lot unique tel que défini dans l’objet.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie dans le domaine dans le domaine des travaux mentionnés dans le CCTP.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5714 149 04 340010 523112
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC. La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
NB. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard 12/04/2023 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n° 0003/AONO/ MINAC/CIPM/2023 du 10/03/2023 pour la construction de la Maison de la Culture de Baham (Phase 4), au titre de l’exercice 2023."
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12/04/2023 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai maximum d’exécution des travaux ne devra pas excéder cinq (05) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de : 1 040 000 (Un million quarante mille) francs CFA.
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 12/04/2023 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Arts et de la culture en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-satisfaction d’au moins six (06) critères sur les huit (08) critères de qualification ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des deux (02) dernières années ;
- Expérience du personnel d’encadrement :
- Conducteur des travaux : Ingénieur des Travaux de Génie Civil avec au moins 05 (cinq) ans d’expérience dans le domaine
- Chef de chantier : Technicien de Génie Civil avec 05 (cinq) ans d’expérience
- Un ingénieur de génie électrique (Bacc +5) (ou électrotechnicien (Bacc+2) ou diplômé en maintenance industrielle) avec 05(cinq) ans d’expérience
- Un technicien en plomberie sanitaire (niveau minimum CAP) avec 03 (trois) ans d’expérience ou un technicien avec niveau BEPC et possédant une expérience de 05 (cinq) ans dans le domaine
Critères éliminatoires additifs pour les soumissionnaires en ligne
- Non-conformité du mode de soumission ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Critères de qualification :
a) Evaluation des offres techniques
Les Offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères de qualification ci-après :
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1 |
Capacité financière supérieure ou égale à 15 600 000 (Quinze millions six cent mille) de FCFA |
Oui/Non |
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2 |
Déclaration sur l’honneur de visite de site |
Oui/Non |
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3 |
L’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page). |
Oui/Non |
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4 |
Méthodologie et planning des travaux (cohérence du planning) |
Oui/Non |
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5 |
Présentation des offres (sommaire ; pièces dans l’ordre, intercalaires en couleur autre que le blanc); |
Oui/Non |
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6 |
Garantie d’un an |
Oui/Non |
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7 |
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels |
Oui/Non |
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8 |
Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins un (1) Marché Public similaire au cours des trois (03) dernières années ; |
Oui/Non |
b) Evaluation des Offres financières
c) Elle consistera à :
· Vérifier les montants en chiffres et en lettres et apporter les corrections nécessaires ;
· Classer les Offres de la moins disante à la plus disante (l’Offre peut être déclarée anormalement basse). Conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés. La monnaie utilisée est le Franc CFA.
La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’Offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.