Le présent appel d’offres a pour objet l’acquisition des mobiliers de bureau des Services Centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition des mobiliers de bureau et autres logistiques suivants :

• Fourniture de dix(10) Fauteuils directeurs avec accoudoir et manette de réglage en simili cuir haute gamme sur roulettes roulants tournants ; piètement en bois;
• Fourniture de 25 Fauteuils roulants tournant pour cadres avec têtière et dossier respirant;
• Restauration de 65  fauteuils de la salle de réunion 1036/MINESUP;
• Restauration de la table de conférence de la salle de réunion 1036/MINESUP;
• Fourniture d’un (01) bureau pour Directeur  en bois lamellé collé (ayous ou landa) ; finition brillant;
• Fourniture de dix (10) Fauteuils chaises en bois (sapeli ou iroko) pour visiteur avec dossier et assise en simili cuir haute gamme;
• Fourniture de six (06) téléviseurs numériques écran plasma 32" avec télécommande et antenne intérieure + support mural ;
• Fourniture de trente (30) bureaux pour Secrétaires en bois massif (sapeli ou iroko) ; finition brillant; 
• Fourniture et pose de 450m²/palier de moquettes d’orient coupe-feu couleur marron;
• Fourniture et pose de seize (16) microphones FM mobil sans fil avec dispositif de commande;
• Fourniture et pose de quatre (04)  microphones FM fixe sans fil pour table de conférence, dispositif de commande avec support;  
• Fourniture et pose de deux (02) de climatiseurs 1,5 CV au moins avec télécommande et pose y compris toute sujétions;
• Fourniture de quatre (04) Réfrigérateurs de bureau ;  * Fourniture de cinq (05) Ventilateurs sur pieds;
• Fourniture  de douze (12) Serrures complètes avec canon pour porte en bois massif.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 80 000 000 (Quatre- vingt millions) Francs CFA.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du M INESUP de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 18 119 3400 10 524 118  1806.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 75 000 (Soixante quinze mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard  le 12 Avril 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« Avis Appel d’Offres National Ouvert N° 003/AONO/MINESUP/CIPM/2023 du 15 Mars 2023 Pour l’acquisition des mobiliers de bureau et autres logistiques des services centraux au Ministère de l’Enseignement Supérieur en procédure d’urgence
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 1 600 000 (Un million six cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12 Avril 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
1 Pièces administratives
-  Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
-  Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée;
-  Fausses déclarations ou faux documents;

2. Offre Technique
-  non-conformité aux prescriptions techniques d’une des  fournitures proposées ;
-  absence des prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques dans l’offre originale ainsi que dans les copies ;
-  absence de l’échantillon du simili cuir haute gamme des fauteuils directeur dans l’offre ;
-  absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années.
-  n’avoir pas obtenu au moins 23 sous-critères sur 27 (23/27) « OUI » des critères essentiels.

3. Offre financière
-  omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
-  absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

• La soumission timbrée datée et signée ;
• Le bordereau des prix unitaires, paraphé;
• Le détail estimatif, daté et signé ;

-   absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié. 
 
NB1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
N.B 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres.

2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et  les critères ci-après :

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 23 sous-critères sur 27 (23/27) « OUI » des critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance, porte 1441, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.