Dans le cadre de la mise en place des structures du Port Autonome de Kribi et en vue du maintien en bon état de fonctionnement de ses installations, le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres pour la maintenance des installations de production de froid et climatisation du PAK en deux (02) lots.
Les prestations à réaliser sont précisées dans les Termes de Référence et le Bordereau des Prix unitaires et comprennent :
- Maintenance des installations de froid et climatisation du PAK à Kribi ;
- Maintenance des installations de froid et climatisation du PAK à Mboro.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cent millions (100 000 000) FCFA TTC reparti comme suit :
- Lot 1 : 50 000 000 FCFA TTC
- Lot 2 : 50 000 000 FCFA TTC
Le présent Appel d'Offres est alloti ainsi qu'il suit :
- Lot 1 : maintenance des installations de froid et climatisation du PAK à Kribi ;
- Lot 2 : maintenance des installations de froid et climatisation du PAK à Mboro,
La participation au présent appel d'offres s'adresse aux entreprises installées au Cameroun et spécialisées dans la réalisation de ce type de prestations.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget du Port Autonome de Kribi, Exercice 2023, sur la ligne d'imputation budgétaire :
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés, au Rez-de-Chaussée de l'Immeuble R+2 du PAK à Kribi, sis à côté de la MEAO, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm dès publication du présent avis.
- Activité 5116: « ENTRETIEN ET MAINTENANCE DES RESEAUX DIVERS »
- Tâche 5116013 : « travaux de réhabilitation des installations de froid et climatisation »
- Ligne 624110: « entretiens et réparations bâtiments »
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés, au Rez-de-Chaussée de l'Immeuble R+2 du PAK à Kribi, sis à côté de la MEAO, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à cet effet dans les agences BICEC.
La copie dudit reçu sera déposée lors du retrait du Dossier d'Appel d'Offres au Département des Marchés.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir par voie électronique et physique au plus tard le 25/03/2023 à 14 heures précises, heure locale.
Les fichiers constitutifs de l'offre électronique devront être transmis à l'adresse suivante : cipm@pak.cm au format Microsoft Word ou PDF et protégés d'accès par un mot de passe détenu exclusivement par le soumissionnaire, jusqu'à l'ouverture des offres. Chaque soumissionnaire indiquera également l'adresse électronique avec laquelle il compte assister à l'ouverture des plis qui se fera en présentiel ou par visioconférence.
En outre, chaque offre sera remise concomitamment dans une clé USB et en 07 exemplaires physiques, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, par voie de courrier express pour être reçue au plus tard à la date d'ouverture des offres à l'adresse :
Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, Division des Marchés, au rez de chaussée de l'immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, tél : (237) 233 431 610, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.
Elle portera la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/PAK/CIPM/2023 DU 09/03/2023 POUR LA MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE PRODUCTION DE FROID ET CLIMATISATION DU PAK EN DEUX (02) LOTS.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de douze (12) mois pour chacun des lots.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant d'un million (1 000 000) de FCFA pour chaque lot, et établie par une institution financière ou une banque de premier ordre agréées par le ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier d'Appel d'Offres (DAO).
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréés par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps. L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 25/04/2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de conférence sise au 2ème étage de l'immeuble R+2 à Kribi.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
1) Offre administrative
- Absence d'une pièce administrative ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Présence des informations de l'offre financière ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Non-conformité de la caution de soumission
2) Dossier technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Présence des informations de l'offre financière ;
- Obtention d'un score technique inférieur à 80 points/100.
3) Dossier financier
- Absence d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
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N° |
Critères d'évaluation |
Points |
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01 |
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires |
30 |
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02 |
Capacité de financement |
20 |
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03 |
Méthodologie : Plan de travail, compréhension de la mission. |
15 |
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04 |
Qualification et expérience du personnel-clé affecté à la réalisation de la mission |
25 |
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05 |
Moyens logistiques et matériels affectés à la réalisation de la mission |
10 |
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Note totale d'évaluation du dossier _ |
100 |
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Méthode de sélection du Prestataire
La méthode de sélection du consultant est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPAO, à savoir que :
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
Poids de l'offre technique (T) = 80% Poids de l'offre financière (F) = 20%
La note globale (Ng) d'une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l'offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l'offre financière (F) selon la formule suivante : Ng = (Nt x T + Nf x F).
L'offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l'ordre décroissant des notes globales.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre la mieux disante. Un soumissionnaire ne peut être attributaire des deux lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'adresse suivante Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, Division des Marchés, située au rez de chaussé de l'immeuble R+2 à côté de la MEAO. Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contactePak-cro.