Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2023, le Maire de la Commune de Biwong Bane, Maître d’ouvrage, lanceun Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de l’exécution des travaux d’électrification de l’axeMETET - MELANGUE 3 dans la Commune de Biwong Bane, Département de la Mvila, Région du Sud.

La consistance destravaux à réaliser dans le cadre du présent Appel d’Offres est défini ainsi qu’il suit:

1.    Mobilisation du chantier et activités préliminaires

2.    Réhabilitation et renforcement mécanique du réseau MT monophasé de l’axe Metet - Melangue 3

3.    Installation poste transformateur monophasé H61-25kVA/17,32kV/B2

4.    Construction réseau BT monophasé

5.    Prestations diverses

Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres constitue un lot unique et indivisible.

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres constitue un lot unique et indivisible.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte,à conditions égalitaires, aux entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avéréedans le domaine de l’électrification et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources transférées du budget du Ministère de l’Eau et de l’Energie(MINEE), Exercice budgétaire 2023, imputation budgétaire : 5732I00326 641810 523415.

Le Dossier d’Appel d’Offres(DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Biwong BaneB.P.02Biwong Bane, Tél : 652 343 184, dès publication du présent avis.Service de L’ARMP ,DDMINMAP

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès duSecrétariat Général de la Commune de Biwong Banedès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000)Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payablesà la Recette Municipale de Biwong Bane.  La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, e-mail, téléphone, etc.).

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Biwong Bane, au plus tard le 24/03/2023 à 14hprécises.

En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTEN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/PU/C-BBANE/SG/CIPM/2023 DU 27/02/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE L’AXE METET - MELANGUE 3 DANS LA COMMUNE DE BIWONG BANE, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvragepour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est fixé àquatre(04) mois, soit cent vingt jours (120)jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°15 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant d’Un million  (1 000 000)francs CFAvalablependant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, soit cent-vingt (120) jours.

L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif .

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront êtreimpérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

       Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

       Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 24/03/2023 à partir de 15h précises dans la Salle des Actes de laCommune de Biwong Banepar la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

Les critères sont de deux types : les critères éliminatoireset les critères essentiels.Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour tout soumissionnaire pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

CRITERES ELIMINATOIRES

     Les critères éliminatoires sont :

1     L’absence de la caution de soumission ;

2     L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48heures après le dépôt des offres ;

3     La présence de fausses déclarations, des pièces falsifiées ou scannées dans l’offre du soumissionnaire, sans préjudice des poursuites judiciaires ;

4     La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;

5     L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

6     L’absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans un marché public antérieur ;

7     L’absence d’un rapport de visite du site dûment signé sur l’honneur par le soumissionnaire et daté ; avec vues (photos)

8     Une note technique inférieure à 80% de « oui » par rapport aux critères essentiels ;

CRITERES ESSENTIELS

     Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :

Seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de « oui » seront admisesà l’analyse financière.

L’évaluation de l’offre financièresera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies sera purement et simplement rejetée.

Le Maire de la Commune de Biwong Bane, Maître d’ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disanteet jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenusaux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Biwong BaneB.P.01Biwong Bane, Tél : 652 343 184.