Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Gaschiga lance en procédure d’urgence, un appel d’offres national ouvert pour les travaux de Construction d’une case communautaire à Gaschiga, Département de la Bénoué, Région du Nord. En procédure d’urgence.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

La consistance des travaux se présente comme suit :

• Terrassement ;
• Fondations ;
• Maçonnerie  pour superstructure ;
• Charpente – Couverture ;
• Menuiserie- bois- métallique ;
• Peinture et revêtements;
• Electricité ;
• Champ photovoltaïque ;
• Sécurisation des installations ;
• Plomberie sanitaire ;
• Vitrerie ;
• signalisation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

 Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics et n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du  MINADER, Exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel. 694198598

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable cent mille (100 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Gaschiga.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six(06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga au plus tard le 05/04/2023 à 10 heures précises.    

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°03/AAONO/M-C-GASCHIGA/SG/CIPM/2023 DU 16/03/2023 TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CASE COMMUNAUTAIRE A GASCHIGA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD. EN PROCEDURE D’URGENCE.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de  trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit six cent mille (600 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

          Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 05/04/2023 à 11 heures précises dans la salle de la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de Gaschiga.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

           Principaux critères éliminatoires :

       Pièces administratives

• absence de la caution de soumission à l’ouverture
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Absence ou -conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis 37 oui sur 52 possibles soit (70%),
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

  Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU et le DQE
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires

          Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères ;
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (10 000 000) dix millions Francs CFA sur 7critères ;
• Consentement aux clauses à caractères administratif et technique sur 2 critères.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 37 sur 52 OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

        Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Bénoué.