Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, le Maire de la Commune de Madingring (Autorité Contractante), lance une demande de cotation pour la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) pour le compte de l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base (lAEB) de Madingring.
Cette fourniture consiste à acheter et livrer pour le compte de l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base (lAEB) de Madingring, du matériel didactique, conformément au Cadre du devis Descriptif et Quantitatif fourni dans le dossier de la présente Demande de Cotation.
Le coût prévisionnel de l'opération est de 15 825 000 (Quinze millions huit cent vingt-cinq mille) Francs CFA.
Lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises (concessionnaires agrées) prestataires de services spécialisées et installées au Cameroun.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le Budget d'Investissement Public (BIP) qui est inscrit sur la ligne d'Imputation budgétaire n° 53 15 197 02 641521 6114 821 et l'Autorisation de dépense : N°UB07206.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Madingring dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt Cinq Mille (25 000) francs CFA, payable à la recette municipale.
Lors du retrait du dossier de consultation, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu portant le numéro de la consultation, le nom du maître d'ouvrage et celui de l'entreprise.
Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, E-mail, Whatsapp, etc.).
Chaque plis rédigé en français ou en anglais en six (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Madingring au plus tard le 03 Octobre 2019 à 13 Heures et devra porter la mention:
DEMANDE DE COTATION N°001/DC/CMNE-MADG/SG/CIPM/2019 DU 11 SEPTEMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) POUR LE COMPTE DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'EDUCATION DE BASE (lAEB) DE MADINGRING
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (TVA) et Toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est d'un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devrajoindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Trois Cent Seize Mille Cinq Cent (316 500) FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en chargedes Finances, valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chaigé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps dans la salle des actes de la Mairie de Madingring par la Commission Interne de Passation des Marchés.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 03 Octobre 2019 à 14 heures par la Commission Communale de Passation des Marchés Publics qui établira un procès-verbal séance tenante et fera en même temps les propositions d'attribution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'miverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Vérification de la conformité et comparaison des offres
La commission Inteme de passation des marchés procédera à :
- l'examen de la conformité des offres ; du point de vue des délais de validité des pièces, de leur authenticité et des spécifications techniques ;
- la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder à une éventuelle correction.
- l'élaboration d'un tableau comparatif des offres.
Principaux critères éliminatoires
- Dossiers administratif, technique ou financier incomplet ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure à 70% de Oui par rapport aux critères essentiels ;
- Absence d'un prix quantifié ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission.
La commission de passation des marchés proposera l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire, dont l'offre aura été jugée conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu'elle est la moins disante.
L'autorité contractante décidera de l'attribution et publiera le résultat de la lettre commande dans le journal des marchés publics ou par voie d'affichage en communiquantle nom de l'attributaire, l'objet de la consultation, le montant de l'attribution et le délai de livraison.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au secrétariat général de la Commune de Madingring aux heures ouvrables. Tel : 697 29 13 14 ou 695 57 91 78.