Le présent Appel d’Offres a pour objet la réhabilitation du tronçon de route Nyenda- Efoufoup -Fang-Biloun-Kobdombo-Tombo-Ngalla-Fang-Bikang. (19 KM) .
La consistance des travaux comprend : Les travaux préparatoires, les travaux d’emprise, de terrassement et les travaux d’assainissement.
Les travaux sont constitués d’un lot unique
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP) MINTP, exercice 2023, pour un montant prévisionnel de Cinquante millions (50 000 000) de francs CFA.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Kobdombo à l’immeuble arbitrant ses services, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de Kobdombo(Secrétariat Général de la Mairie de Kobdombo), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de QUARANTE MILLE (40.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de Kobdombo. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) copies marqués comme telles et dans une clé USB devront être déposées au secrétariat de la commune de Kobdombo contre récépissé, au plus tard le 14 Avril 2023 à 11 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°03/AONO/C-KOBDO/CIPM/2023 DU 15 mars 2023
En procédure d’urgence pour la réhabilitation du tronçon de route Nyenda- Efoufoup -Fang-Biloun-Kobdombo-Tombo-Ngalla-Fang-Bikang. (19 KM) .
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
La durée maximale d’exécution des travaux est de Trois (03) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de un million (1 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par banque de premier ordre une agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 14 avril 2023 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) dans la salle des actes de la Commune de Kobdombo
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
1.Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
i) Absence de la caution de soumission
ii) dossier administratif incomplet ou non conforme à compléter sous 48 heures
iii) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iv) absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
v) non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
vi) omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
vii) offre financière incomplète ;
2. Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non).Ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) Le personnel du personnel d’encadrement ;
ii) les références générales de l’entreprise ;
iii) Les références spécifiques de l’entreprise
iv) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
v) La capacité financière.
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Maire de la Commune de Kobdombo
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Kobdombo (Secrétariat Général de la Commune).