Dans le cadre de la mise à niveau du plateau technique du CHUY, il a été fait un inventaire des besoins après l’équipement du Plan d’Urgence Triennal (PLANUT SANTE) initié par le Gouvernement du Cameroun. Cette année 2023, il a été mis en place un budget pour la couverture de certains de ces besoins.

Les prestations du présent appel d’offres consistent à fournir l’équipement complémentaire des services suivants :
-Serveur PACS et l’équipement connexe pour le Service de Radiologie et d’Imagerie Médicale ;
- L’équipement complémentaire pour les laboratoires d'anatomie pathologie, de bactériologie, de biochimie, d'hématologie et transfusion sanguine, et de parasitologie ;
-Mobilier médical
 

Le coût prévisionnel de l’opération est de : 180 000 000 F CFA.
Et par lot :

Les acquisitions et services, objet du présent appel d’offres sont réparties en trois lots.
Allotissement
Le présent appel d’offres comprend 03 lots tels que ci-dessous :
Lot N^o 1 : Serveur PACS et l’équipement connexe pour le Service de Radiologie et d’Imagerie Médicale;
Lot N^o 2 : Equipement de laboratoire ;
Lot N^o3 : Le mobilier médical

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises spécialisées dans la fourniture et l’installation des équipements médicaux disposant de l’habilitation des marques présentées.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2023.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté à la Sous-Direction des Finances et de la Comptabilité au nouveau bâtiment du Service d’Accueil et d’Urgences du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction des Finances et de la Comptabilité du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone 679 60 90 27 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 150 000 F CFA (Cent cinquante mille francs CFA), au compte numéro « 335 988 » ouvert au nom de « Compte Spécial CAS – ARMP » à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir auprès de l’Attaché du Directeur Général du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé au plus tard le 14/04/2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
“ Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°001/AONO-PU/CHUY/CIPM/2023 du 16/03/2023
POUR LA FOURNITURE D’UN SERVEUR PACS ET EQUIPEMENTS CONNEXES, DE L’EQUIPEMENT DE LABORATOIRE ET DU MOBILIER MEDICAL AU CENTRE HOSPITALIER ET UNIVERSITAIRE DE YAOUNDE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum de livraison prévu parle Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de cent vingt (120) jours, dès notification de la commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une autre institution, agréée par le Ministère des finances et d'un montant par lot tel que ci-dessous :

Et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité datant de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en une seule fois le 14/04/2023 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, en sa salle de réunion.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

1.Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé ;
- Fausse déclaration ou production d’une pièce falsifiée ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis; 
- Absence d’un service après-vente ;
- Absence du contrat de représentation, de l’agrément du distributeur ou de l'autorisation du fabricant de la marque que le soumissionnaire commercialise ;
-La non-conformité des fournitures aux spécifications techniques importantes (Voir grille) ;
-Le non-respect de 70% des critères essentiels (voir grille d’évaluation);
-Engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas dans la liste des entreprises publiée par le MINMAP.
2. Critères essentiels
-Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…) ;
-Acceptation des conditions du marché ;
-La non-conformité des fournitures aux spécifications techniques essentielles ; 
-Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires ou des dispositifs médicaux (au moins un marché) ;
-Planning et délai de livraison dans l’intervalle de cent vingt (120) jours ;
 

Le marché sera attribué à l’offre qualifiée après l’évaluation administrative et technique et jugée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Sous-Directeur des Finances et de la Comptabilité au nouveau bâtiment des services d’Accueil et d’Urgences du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone : 679 60 9027, dès publication du présent avis.
Dénonciation
Tout acte de fraude et de corruption peut être signalé à la Cellule Corruption du MINMAP répondant aux numéros 675 20 57 25 et 699 37 07 48.