Le Préfet du département de la Mefou et Afamba, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Education de Base, un Appel d’Offre National Ouvert en procédure d’urgence en vue de l’exécution des travaux de construction de l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base de Soa, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par budget d’investissement public, MINEDUB, Exercice 2023 pour un montant de 30 000 000 (trente millions) de francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la préfecture de la MEFOU ET AFAMBA, Service des marchés, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Mfou, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA, payable à la Perception de Soa, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Préfecture de Mfou, au plus tard le __13/04/2023__ à 12 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° _00005_ / AONO/JO5/CDPM/2023 DU_15 MARS 2023
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE SOA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution des travaux est de cent vingt jours (120) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de : 600 000 (six cent mille) francs CFA .
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

L’ouverture des offres se fera en une phase le __13/04/2023__ à 13 heures, heure locale, à la salle des conférences de la Préfecture de Mfou par la Commission Départementale de Passation des Marchés publics de la Mefou et Afamba, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’analyse des offres administratives, techniques et offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70%.

1.Critères éliminatoires :
1-Absence de la caution de soumission ;
2-Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
3-Sous détail d’un prix quantifié omis dans le bordereau des prix unitaires,
4-Absence ou Non-conformité de l’Offre administrative sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
5-Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70%. Soit 21oui sur 30;
6-Dossier technique incomplet (Conducteur de Travaux n’ayant pas la qualification exigée ou absence de l’attestation de visite des lieux ou de la note méthodologique le cas échéant) ;
7-Non-conformité du modèle de soumission,
2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des essentiels ci-après :
a.Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
b.Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
c. Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
d.Méthodologie sur six (06) critères ;
e.Proposition technique, planning, visite des lieux sur trois (03) critères ;
f.Approvisionnement du chantier sur deux (02) critères ;
g.Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
h.Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage Délégué.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.