LE PREFET DU DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA,  Autorité Contractante, lance en un lot unique, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction de la Délégation départementale du Tourisme et des Loisirs de la Mefou et Afamba à Mfou pour le compte de l’exercice 2023 dans le Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux à exécuter portent sur :
I BÄTIMENT PRINCIPAL
100 Travaux préliminaires
200 Terrassement
300 Fondation
400 Elévation
500 Toiture et faux plafond
600 Menuiserie métallique- bois et aluminium
700 Plomberie sanitaire
800 Electricité et climatisation
900 Revêtement des salles d’eau et des autres pièces
1000 Peinture et enduit
II VRD
1100 Clôture et guérite (clôture 200ml et guérite 6m2)

Les  travaux sont constitués d’un lot unique  comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINTOUL, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Mfou.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Mfou, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (recette de Finances de Mfou…) d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2);
L’enveloppe C contenant l’Offre financière  (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermés à la Préfecture de Mfou au plus tard le _13/04/2023_ à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« N°_00006_/AONO/JO5/ CDPM /2023 DU _15 MARS 2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU TOURISME ET DES LOISIRS DE LA MEFOU ET AFAMBA A MFOU DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINTOULL, EXERCICE 2023. ». (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai global d’exécution des travaux est de huit (08) mois calendaires(04 mois première phase et 04 mois deuxième phase) . Ce délai court à compter de la date de notification de chaque ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 13/04/2023_ dès 13 heures précises dans la salle de Conférences de la Préfecture de Mfou.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
1)    Absence de la caution de soumission ;
2)    Pièce falsifiée ;
3)    Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
4)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
5)    Offre financière incomplète ;
6)    Dossier technique incomplet (Conducteur de Travaux n’ayant pas la qualification exigée ou absence de l’attestation de visite des lieux ou de la note méthodologique le cas échéant) ;
7)    Non-conformité du modèle de soumission ;
8)   Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 72% soit 18 sur 25 oui.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 25 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)    Visite du site :………………………………………………………………..3oui
2)    Personnel d’encadrement : ………………………………………………12oui
3)    Moyens techniques et matériels :……………………………………...3oui
4)    Références techniques : ………………………………………………….2oui
5)    Capacité financière et méthodologie :……………………………….. 3oui 
6)    Présentation des offres :………………………………………………….2oui 

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractant, le marché sera conclu entre celui-ci et l’Autorité Contractante qui est le Préfet du Département de la Mefou et Afamba à Mfou.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Préfecture de Mfou ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Afamba.
NOTA : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivants : 222 203 732/ 658 262 632 / 651 649 194 ».