Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2016, le Délégué Régional des Marchés Publics du Nord lance, pour le compte de la Délégation Régionale du MINEPAT, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour l'acquisition d'un véhicule de fonction de type pick-up (4x4) double cabines, climatisé, avec toutes options, pour le compte de la Délégation Régionale du Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire de la du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'acquisition d'un véhicule de fonction type pIck-up (4x4) double cabines, climatisé, avec toutes options pour le compte de la Délégation Régionale du MINEPAT du Nord.

Le coût prévisionnel de l'opération est de trente huit millions (38.000.000) FCFA.

La prestation objet de la présente Demandede Cotation n'est pas subdivisée en lots.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture et entretien des automobiles installées au Cameroun.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire, Exercice 2016. Autorisation de dépense : N° 5094 022 00472, Imputation Budgétaire : N° 50 94 709 02 110000 2319 337

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Nord dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Nord dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante-seize mille (76 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Nord au plustard le 08/11/2016 à 10 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N^OSS/DC/MINMAP/DRNO/CRPM/SMAS/AG/2016 DU 05/10/2016 POUR L'ACQUISITION D'UN VEHICULE DE FONCTION DE TYPE PICK-UP (4X4) DOUBLE CABINES CLIMATISE POUR LE COMPTE DE LA DELEGATION REGIONALE DE L'ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU NORD, EN PROCEDURE D'URGENCE
"An'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit 760 000 FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant quatre vingt dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DC, d'un montant de 760 000 (sept cent soixante mille) FCFA valable pendant une période de trente (30) Jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 08/11/2016 à 11 heures dans la salle de La Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord sise à la Délégation Régionale du MINMAP à Garoua.

Principaux critères éliminatoires:

• Absence d'une pièce du dossier administratif;

• Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;

• Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, DQE ou BPU) ;

• La note technique inférieure au seuil minimal requis de 70%au moins;

• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre ;

• Non-conformité au modèle de soumission proprement dite

Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon unegrille de notation binaire (oui/non):

•  Références de l'Entreprise ;

•  Caractéristiques techniques du véhicule ;

•  Personnel technique ;

•  Proposition technique et planning de livraison ;

•  Disponibilité des pièces de rechange et service après-vente ;

•  Délai de livraison;

•  Présentation générale de l'Offre. ;

•  Preuves d'acceptation des clauses à caractère administratif et technique.

Seuls lesSoumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre financière évaluée est la moins disante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Nord.TEL 242 27 32 77 et a la Délégation Régionale du MINEPAT du Nord.

Additif à l'Avis de consultation
Le Maître d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande ce Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.