Le Maire de la commune de Bafia,  Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Bafia, une demande de cotation ouverte relative à la  réalisation de l’opération sus-indiquée.
La demande de cotation porte sur  l’exécution des travaux de cantonnage sur certains tronçons de route du réseau routier national bitumé dans la Commune de Bafia.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

• Tache 1: Désherbage ou débroussaillement des abords de la route;
• Tache 4: Décapage et nettoyage des accotements;
• Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
• Tache 6 : Curage des fossés et exutoires;

Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans la présente demande de cotation est de : Six Millions Six Cent Soixante Trois Mille Trois Cent Quatre Vingt Douze  (6 663 392)  FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont repartis en un lot suivant les itinéraires ci - après :

La participation à cette consultation est  ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet de la présente demande de cotation ouverte  sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2019 et suivants.

Le Dossier de la présente demande peut être consulté auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Mairie de Bafia,

Le Dossier de la demande de cotation  peut être obtenu dans les services du Maître  d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Bafia,  sur présentation d’une quittance de versement des frais non  remboursables au titre des frais d’achat du dossier de 30000 (trente mille) Francs CFA délivrée par la recette municipale de Bafia, dès publication de la présente demande.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Bafia, au plus tard le _23 /10/2019 à 12  heures, heure locale et devra porter la mention :
DEMANDE  DE COTATION   OUVERTE  N°011./DCO/RC/DMI/COBAF/CIPMP/2019 DU 27 SEPTEMBRE 2019 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONCONS DE ROUTES DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME, DANS LA COMMUNE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU,
REGION DU CENTRE.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de douze (12) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la demande de cotation ouverte, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en  annexe  et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date originale  des offres. Les offres  parvenues après la date et l’heure de dépôt ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation ouverte.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres  se fera en un temps et aura lieu le 23/10/2019  à 13heures précises, dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés  siégeant à la Mairie de Bafia. Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :
a)      Absence de la caution de soumission ;
b)      Dossiers incomplets ou non conformes
c)       Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels
d)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e)       Omission de prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis quantitatif et estimatif.

Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a.         Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur trois (03) critères ;
b.         Le Matériel de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
c.          Références de l’Entreprise  sur deux (02) critères.
Les principaux critères de qualification :
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un seuil de 70% au moins pour l’ensemble des 10 critères essentiels pris en compte.

La lettre commande  sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre financière  évaluée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de cotation ouverte, ayant satisfait à 100%  des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Toute offre non présentée en un ou trois volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier du dossier de cotation ouverte.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Bafia, auprès du secrétariat général.