Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Gaschiga lance en procédure d’urgence, un appel d’offres national ouvert pour les travaux de construction d'un forage pastoral à énergie solaire à Mayo Doumsi dans la Commune de Gaschiga, Département de la Bénoué, Région du nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

- Travaux préliminaires ;

- Construction du Forage;

- Réalisation du château ;

- Bornes fontaines ;

- Pose de la pompe

-  Conduite de refoulement et de distribution ;

-  Abreuvoirs ;

- Champ photovoltaïque ;

- Sécurisation en grillage de certaines installations

- Aspects socio – environnementaux

- Communication

- Formation et divers

 Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en lot unique.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine de l’hydraulique

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du MINEPIA, Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel. 694 19 85 98

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Gaschiga.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga au plus tard le 06/04/2023   à 10 heures précises.          

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°06/AONO/C-GASCHIGA/SG/CIPM/2023 DU 14/03/2023 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN FORAGE PASTORAL A ENERGIE SOLAIRE A MAYO DOUMSI DANS LA COMMUNE DE GASCHIGA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.  (EN PROCEDURE D’URGENCE)

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit cinq cent mille (500 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

          Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 06/04/2023 à 11 heures précises dans la salle de la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de Gaschiga.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Principaux critères éliminatoires :

      Pièces administratives

• Dossier incomplet (absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture)
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis 28 oui sur 39 possibles soit (70%),
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues ;
• Non respect de X critère essentiel (absence d’un atelier de foration en propriété ou en location).

Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Omission d’un corps d’état

  Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 39 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 1 critère ;
• Références techniques et financières de l’entreprise sur 3 critères ;
• Moyens personnels de l’entreprise sur 11 critères;
• Moyens matériels de l’entreprise sur 10 critères
• Methodologied’intervention sur 08 critères;
• Surface financière de l’entreprise sur 02 critères ;
• Consentement des clauses techniques et financieres sur 02 critères ;
• Visite des lieux sur 02 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 28 oui sur 39 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué. Tel. 222 273 278/222 273 289.