Le Maire de la Commune de GAROUA-BOULAI, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’Ecole Publique Primaire de ILLA, dans la Commune de  Garoua-Boulai, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

Les travaux à réaliser portent sur :

Lot 100 Travaux préparatoires ;

Lot 200 Maçonneries;

Lot 300 Charpente- la couverture et le plafond ;

Lot 400 Menuiseries, Bois et métalliques ;

Lot 500 Plomberie – Sanitaires ;

 Lot 600 Revêtement sols et murs ;

Lot 700 Electricité;

Lot 800 Peinture;

Lot 900 VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux sont subdivisés en lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget d’investissement public de la République du Cameroun, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Garoua-Boulaï,  au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés, Tél : 694 58 45 46/666 005 440, sise au quartier Bindiki, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Garoua-Boulaï, au Secrétariat Général de la de la Commune de Garoua-Boulaï, TEL :674 489333 / 699 432 843 , sise au quartier Bindiki, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Garoua-Boulaï, d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

    Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir à la Mairie de Garoua-Boulaï,  au Secrétariat Général, Tél :674 489 333 / 699 432 843, sise au quartier Bindikiau plus tardle  11/04/2023/ à 10 heuresprécises et portera les mentions suivantes :

APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT N° 004 /AONO/C.GB/SG/CIPM/2023 DU  13 MARS 2023 

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE ILLA  DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAÏ, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.

" A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel de chaque lots ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.  Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle de réunion de la Mairie de Garoua-Boulai le 11/04/2023  à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de Garoua-Boulaï, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

1. a.       Offre Administrative

1)   Absence de la caution de soumission ;

2)   Pièce falsifiée ;

3)   Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

1. b.      Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

1. c.       Offre Financière

1)    Offre financière incomplète ;

2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.     Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)    Solvabilité Sept millions   (7 000 000)…………………………….Oui 

2)    Les références de l’Entreprise ……………………..………………Oui 

3)    La compréhension du projet ……………………..……………….. Oui 

4)    L’expérience du personnel d’encadrement ………………………  Oui 

5)    Le matériel et les équipements essentiels …………..…………… Oui 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui »supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-    Administrative sera jugée conforme ;

2-    Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

3-    Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Garoua-Boulaï, Tel : 694 58 45 46 / 677 79 66 27