Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent les missions suivantes notamment :
- Mission 1 DET : Direction de l'Exécution des contrats de Travaux ;
- Mission 2 CCR : Contrôle de la conformité des réalisations (CCR) ;
- Mission 3 AOR : Assistance aux opérations de réception (AOR).
Le coût prévisionnel d'exécution est de 20 752 900 (Vingt Millions Sept cent cinquante-deux mille Neuf cent) francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).
Sans objet.
La participation au présent Appel d'Offres National ouvert est ouverte aux Cabinets d'Etudes/BET.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Inter Communale « FEICOM ».
Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de NYAMBAKA dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage dans les locaux de ladite Commune.
Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétaire Général de la Commune de NYAMBAKA dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages dans les locaux de ladite Commune, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (vingt mille) 20 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de NYAMBAKA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Commune de NYAMBAKA au plus tard le 10 Avril 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 010/AONO/CCIPM/C-NYBKA/2023 DU 02 FEV 2023 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN HOTEL DE VILLE DANS LA COMMUNE DE NYAMBAKA, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
NB: L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de Quinze (15) mois.
Le montant de la caution de soumission est de (415 060) Quatre cent quinze mille soixante Francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier dAppel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières du soumissiomiaire si celui-ci a obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10 Avril 2023 à 14 haures précises par la Commission Interne de Passation des marchés placée auprès du Maire de la Commune de NYAMBAKA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que le soumissionnaire ayant obtenu la note d'au moins 70 points sur 100.
1- Critères éliminatoires
1. Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement de délais accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
2. Fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ;
3. Note technique inférieure à 70/100 points ;
2- Critères essentiels
| 1- Plan de travail et méthodologie proposés par rapport aux Termes de référence |
15 points |
| 2- Logistique | 15 points |
| 3- Personnel clé | 40 points |
| 4- Références du Consultant | 10 points |
| 5- Calendrier des activités | 15 points |
| 6- Présentation du dossier | 05 points |
Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO.
Les offres financières du soumissionnaire ne seront ouvertes pour la suite de la procédure qu'au cas où ce dernier aurait obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi sur la base du rapport qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le soumissionnaire reste engagé par son olfre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de NYAMBAKA ou au FEICOM de l'Adamaoua.
Administration au nom de laquelle sera conclu la Lettre Commande
A l'issue de l'examen des offres du soumissionnaire par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NYAMBAKA, le marché des prestations sera conclu entre l'Adjudicataire et l'Autorité Contractante.