Section 1. Lettre d'invitation
Madame/Monsieur,
1. La République du Cameroun a reçu un financement de l'Union Européenne pour la mise en oeuvre du Programme de Développement Économique et Social des Villes Secondaires exposées aux facteurs d'instabilités (PRODESV), qui fait l'objet d'un contrat de délégation entre l'Union Européenne et la Kreditanstalt fur Wiederaufbau (KfW). Il se propose d'utiliser une partie pour effectuer des paiements au titre du contrat pour lequel ce Dossier d'Appel d'Offres est publié.

cf: Convention

cf: Convention

cf: Convention

cf: Convention

cf: Convention

Le Maire de la Commune de Meiganga, Maître d'Ouvrage, sollicite des offres en vue de la réalisation des travaux ci-après : la construction d'un atelier de couture et de broderie au marché moderne de Ngasslri dans la commune de MEIGANGA, région de l'Adamaoua. Pour plus amples renseignements, veuillez contacter le Service Technique ou le Secrétariat Général de la Commune de Meiganga dont l'adresse est donnée ci-dessous, et prendre connaissance des documents d'Appel d'offres à la même adresse, tous les jours ouvrables de 10 heures à 15 heures.

Maire de la Commune de MEIGANGA BP : 41 Meiganga Email : aboubakarkombo@yahoo.com

Cette invitation ne peut être transférée à une autre Entreprise.

Les entreprises sélectionnées peuvent obtenir un dossier d'Appel d'offres complet en français contre présentation d'une quittance de paiement en espèces, non remboursable à la recette municipale de Meiganga de quinze mille (15 000) Francs CFA, équivalent à environ vingt-trois (23) Euros. Ce montant sera majoré le cas échéant, des frais d'envoi par courrier Express du DAO, de cinq mille (5 000) Francs CFA, soit environ huit (8) Euros, pour les Candidats non-résidents qui le désirent.

Une entreprise sera choisie conformément aux procédures décrites dans le présent DAO et aux « Règles pour I engagement des entreprises dans le cadre de la Coopération financière avec les pays en développement » disponibles sur le site Web ; www.kfw.de.

La date limite de dépôt des offres est le 13 /04/2023 au plus tard à 14 heures précises au Secrétariat Général de la Commune de Meiganga BP 41. Meiganga. Toute offre reçue en retard sera rejetée. L'ouverture de plis se fera le même jour à 15 heures précises dans la salle de réunion de la Commission sise à l'hôtel de ville de Meiganga en présence d'un représentant par soumissionnaire qui le souhaite.

Les offres rédigé en tangue Française ou Anglaise devront être soumises en 06 exemplaires dont 01 originale et 05 copies à l'adresse ci-dessous, au plus tard le 14 heures sous plis fermé et portant la mention ci-dessous :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 10/AONR/C-MGA/CIPM/2023 DU 17/03/2023 POUR LA CONSTRUCTION D'UN ATELIER DE COUTURE ET DE BRODERIE AU MARCHE MODERNE DE NGASSIRI DANS LA COMMUNE DE MEIGANGA RÉGION DE L'ADAMAOUA.
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

NB : l'enveloppe extérieure doit contenir deux autres enveloppes intérieures :
- Enveloppe A : portant la mention "dossier de qualification"
- Enveloppe B : portant la mention "offres financières"

Il est prévu que les travaux soient réalisés dans un délai de quatre (04) mois maximum.

cf: Convention

Le présent DAO comprend les parties suivantes :
Partie 1 - Lettre d'invitation
Partie 2 - Procédure d'Appel d'Offres
Partie 3 - Spécifications techniques des travaux- Formulaires types
Partie 4 - Marché
Partie 5 - Annexes

Une séance d'information sur le montage des offres sera organisée à la salie de réunion de la Commune, le 31/03/2023 à 10 heures.

* La procédure de remise des offres par voie électronique n'est pas permise. Toute offre reçue en retard sera rejetée.
Les offres seront ouvertes en présence d'un représentant par soumissionnaire qui le souhaite à la même adresse, le 13/04/2023 à 15 heures dans la salle de réunion de la Commission sise à l'Hôtel de ville de Meiganga.
Commune de Meiganga, Secrétariat Général

* Les offres qui resteront valides quatre-vingt-dix (90) jours, doivent comprendre « une garantie de l'offre », délivrée par une BANQUE DE PREMIER ORDRE ou par une SOCIÉTÉ D'ASSURANCE AGRÉÉE PAR LE MINISTÈRE EN CHARGE DES FINANCES, pour un montant de sept cent quatre-vingt-huit mille sept cent vingt (788 720) Francs CFA, équivalent à environ mil deux cent deux (1 202) Euros, ou un montant équivalent en toute autre monnaie librement convertible.

NB : La garantie de l'offre n'est pas une pièce administrative, par conséquent, son absence ou sa nonconformité entraînera le rejet de l'offre au moment de l'évaluation.

1- Critères d'évaluations :
les principaux critères éliminatoires sont ;
- l'absence ou la non-conformité de la garantie de l'offre
- l'absence de la déclaration d'engagement modèle KfW
- l'absence d'une pièce administrative après épuisement d'un délai de 72 heures
- l'absence d'un même prix qualifié simultanément dans le SDR, BRU et DQE
- le délai d'execution proposé au-delà de quatre(04) mois
- note technique (qualification) inférieure à 5 oui sur 6

2- Les exigences en matière de qualification ;
Pour être admissibles à l'attribution du Marché, les Soumissionnaires doivent satisfaire aux critères de qualification minimaux suivants (5 oui sur 6):
a) Un montant financier annuel moyen des travaux de construction sur les trois années (2020,2021 et 2022) d'au moins 100 000 000 fcfa ;
b) Expérience en tant qu'entrepreneur principal dans la construction d'au moins deux (02) marchés des travaux de bâtiment d'un montant minimum de 33 500 000 fcfa chacun ;
c) Le Soumissionnaire doit établir qu'il a le matériel clé à disposition, en location ou bail.

Le Soumissionnaire doit fournir les détails concernant le matériel proposé en utilisant le formulaire MAT de la Section
IV, Formulaires de soumission.
Une offre sera jugée conforme du point de vue du matériel si la preuve de disposition de 4/7 -ème du matériel est présente (en propriété, en location ou bail)
d) Le personnel clé
- Les actifs liquides et/ou les facilités de crédit, nets des autres engagements contractuels et à l'exclusion de tout paiement de l'avance de démarrage qui pourrait être effectué en vertu du Contrat, d'un montant au moins égal au montant spécifié dans le DPAO.
- Le plan de travail ou organisation du travail sur le site
- La méthodologie de réalisation
- Le planning prévisionnel des travaux

- Le calendrier de mobilisation du personnel clé
- La source d'approvisionnement en matériaux
- Le code de conduite aux bonnes pratiques environnementales, sociales, hygiène et sécurité(ESHS)
Le Soumissionnaire doit démontrer qu'il dispose des avoirs liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc. autres que l'avance de démarrage éventuel, à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de
trésorerie nécessaires à l'exécution des travaux objet du présent Appel d'Offres à hauteur de dix millions (10.000.000) de francs CFA et nets de ses autres engagements ;
Un historique de litiges ou de décisions arbitrales à rencontre du Candidat ou de tout partenaire d'un membre du groupement (GE) peut entraîner une disqualification.

cf: Convention

cf: Convention

Le présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO) a été adressé aux Entreprises figurant sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-aprés :

Veuillez avoir l'obligeance de nous faire savoir, par écrit, dès réception, à l'adresse suivante :
Maire de la Commune de MEIGANGA BP : 41 Melganga Tel 693 33 31 11
Email : aboubakarkombo@yahoo.com
a) Que vous avez reçu cette lettre d'invitation ; et
b) Que vous soumettrez une offre, seul ou en association.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.