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Publié le 24-08-2023 à 17:41
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FOND DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE
AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET N°007/ASMI/FODECC/2023 DU 23 AOUT 2023 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES CABINETS POUR LA REDACTION DU MANUEL D’OPERATIONNALISATION DU GUICHET DE TRANSITION AGROECOLOGIQUE AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFEIMPUTATION BUDGETAIRE: 2023  114  00 30  61  20  57 EXERCICE 2023
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Le Fonds de Développement des Filières Cacao et café (FODECC) créé par la Loi N°2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi n°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café ainsi que du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.
Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :
à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.
Le Manuel d’opérationnalisation du Guichet de transition agro écologique (GTA) concerne les filières du cacao et des cafés et présente les procédures de subvention directe des planteurs pour les amener à améliorer leurs pratiques de production vers une qualité totale aux sens marchand, social et environnemental ; la transition agro écologique étant devenue une nécessité tant économique et sociale qu’environnementale
Le FODECC fait donc publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, pour la rédaction dudit manuel

2.Objet New(Additif)

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré qualification des Cabinets ou Bureau d’étude de droit camerounais devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint portant sur la rédaction du manuel d’opérationnalisation du Guichet de transition agroécologie au FODECC.

 

3.Consistance des prestations New(Additif)

La mission consiste:
De façon générale à
Produire le manuel d’opérationnalisation du Guichet de Transition agroécologique pour définir explicitement les modalités de subvention des producteurs de cacao et de cafés pour les inciter à changer leurs comportements au stade production dans le sens d’une amélioration de la qualité « totale » des cacao et cafés via des méthodes de transition agroécologique permettant l’intensification des productions et la préservation des forêts.
De façon spécifique à:
Bénéficier d’un outil de pilotage visant à :
1)      augmenter et diversifier les revenus des exploitations agricoles en les rendant moins dépendantes aux intrants extérieurs,
2)      contribuer à la souveraineté alimentaire nationale,
3)      augmenter significativement les rendements des superficies emblavées,
4)      améliorer la qualité globale des produits agricoles,
5)      préserver durablement les terroirs camerounais pour les générations futures,
6)      préserver la biodiversité des espèces domestiques végétales et animales,
7)      contribuer à la lutte contre les changements climatiques.

4.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café. Exercice 2023. Imputation budgétaire : 2023   61 20 57.

5.Remises des offres New(Additif)

Les Dossiers de Manifestation d’intérêt, paraphés rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 06 Septembre 2023 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,
Avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°007ASMI/FODECC/2023 DU 23 AOUT 2023 POUR LA PREQUALIFICATION DE CABINET OU BUREAU D’ETUDE POUR LA REDACTION DU MANUEL D’OPERATIONNALISATION DU GUICHET DE TRANSITION AGRO ECOLOGIQUE AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE »

6.Composition du dossier New(Additif)

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :
1.1.    Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :
1.1.1. Une lettre de manifestation d’intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné ;
1.1.2. L’accord de groupement notarié, le cas échéant ;
1.1.3. Le Numéro d’Identifiant Unique timbrée au tarif en vigueur
1.1.4. Une expédition des actes constitutifs du Cabinet ;
1.1.5. L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
1.1.6. Une copie de l’attestation de non redevance timbrée au tarif en vigueur ;
1.1.7. Le plan de localisation signé sur l’honneur et timbrée au tarif en vigueur
NB : -Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.
         - En cas de groupement chaque membre devra fournir individuellement les documents listés ci-dessus.
1.2.    Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :
L’organigramme complet de la structure ;
Les Cv des personnels clés
Les copies certifiées des diplômes demandés ;
Une attestation de disponibilité signée sur l’honneur de l’expert.
Les moyens logistiques et matériels ;
Les références de la structure ;
Le Cabinet fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de cette mission est le suivant :

N° d’ordre

Personnel Clé

Qualification

Expérience

1

Consultant 1 – Expert Agroéconomiste,

-Diplôme post universitaire (Bac + 5) en Agroéconomie,

 

-Avoir une parfaite connaissance du français et de l’Anglais

-Jouir d’une expérience d’au moins 10 ans dans le domaine ;

 

-Avoir une bonne connaissance des filières cacao et café (production de justificatifs est nécessaire) ;

 

-Avoir une parfaite connaissance du management au sein des organisations multiculturelles et/ou entreprises privées internationales spécialisées dans les Réformes Institutionnelles d’Administration Publiques ou parapubliques, dans la mise en œuvre des projets de réorganisation ou restructuration publiques, renforcement des capacités de gestion au niveau du management et des ressources humaines ;

 

-Avoir participé à au moins deux (02) missions de redaction de manuel de procédures sein d’une organisation Internationale, publique ou privée.

2

Consultant 2 – Expert Environnementaliste

 

-Master 2 en Sciences de l’environnement  (BAC+5)

 

-Avoir une parfaite connaissance du français et de l’Anglais

-Avoir une expérience d’au moins dix (10) dans des missions de consistance et d’importance similaires dans les entreprises Publiques, des Etablissements Publics, des Sociétés parapubliques ou bailleurs de fonds internationaux ;

 

Avoir une parfaite connaissance du management au sein des organisations multiculturelles et/ou entreprises privées internationales spécialisées dans les Réformes Institutionnelles d’Administration Publiques ou parapubliques, dans la mise en œuvre des projets de réorganisation ou restructuration publiques, renforcement des capacités de gestion au niveau du management et des ressources humaines ;

 

Avoir participé à au moins deux (02) missions de redaction de manuel de procédures sein d’une organisation Internationale, publique ou privée.

3

Consultant 3 – Expert Agronome

-Diplôme post universitaire (Bac + (5) en Agronomie option production végétale

 

-Avoir une parfaite connaissance du français et de l’Anglais

-Jouir d’une expérience d’au moins 10 ans dans le domaine ;

 

-Avoir une parfaite connaissance du management au sein des organisations multiculturelles et/ou entreprises privées internationales spécialisées dans les Réformes Institutionnelles d’Administration Publiques ou parapubliques, dans la mise en œuvre des projets de réorganisation ou restructuration publiques, renforcement des capacités de gestion au niveau du management et des ressources humaines ;

 

-Avoir participé à au moins deux (02) missions de redaction de manuel de procédures sein d’une organisation Internationale, publique ou privée.

Le Cabinet pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Le candidat fournira la liste de son personnel accompagné des pièces suivantes datant de moins de trois (03) mois :
Du curriculum vitae daté et signé ;
Une Copie certifiée conforme du diplôme demandé ;
Une attestation d’inscription aux ordres professionnels le cas échéant ;
De la définition des affectations proposées pour chaque personnel ;
De l’attestation de disponibilité signée par chaque personnel.
Les références du cabinet
Le cabinet produira la liste de ses références relatives aux prestations dans le domaine ;
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence relative devra être justifiée par le procès-verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des premières et dernière page du contrat enregistrée y afférent ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage.
Le Cabinet présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir les informations relatives à l’ouvrage concerné et portant sur le Maître d’Ouvrage, photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet.

7.Critères d'évaluation New(Additif)

1.1.Critères éliminatoires
a) La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
1.2.Critères essentiels:
a) Présentation générale du Dossier                                                               05 points;
b) Présentation du profil du Cabinet                                                                10 points ;
c) Description sommaire de la méthodologie pour accomplir la mission              30 points;
d) Qualification et expérience du personnel clé                                                 55 points.
 
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint.
EVALUATION

CRITERES

MAXIMUM

Présentation de l’Offre

05

Insertion du sommaire

1

Insertion des intercalaires de couleur

1

Reliure

1

Agencement de l’Offre

1

Lisibilité

1

Expérience et références du Cabinet/bureau d’études

10

En matière de conduite de mission similaire

(2.5 points par référence  avec un maximum de 5 points)

5

En matière de conduite de mission similaire dans les entreprises publiques ou établissement publics

5

Description sommaire de la méthodologie pour accomplir la mission

30

Approche méthodologique globale, approche du contrôle qualité, adéquation des outils utilisés et estimation des difficultés et des enjeux rencontrés

20

Organisation planification des activités

10

Qualification et compétences techniques et professionnelles du personnel clés

55

Consultant 1 – Expert Agroéconomiste

Master 2 en Agroéconomie (BAC+5) &  dix (10) d’expérience générale

10

25

Une (01) mission relative à la redaction de manuel de procédure

02

Au moins 02 missions relatives à la redaction de manuel de procedure

03

Au moins un (01) projet dans la redaction des manuels de procedure dans les entreprises Publiques, des Etablissements Publics, des Sociétés parapubliques ou bailleurs de fonds internationaux ;

05

Au moins un (01) projet dans la recherche appliquée dans les filières cacao et café (production de justificatifs est nécessaire) 

05

Consultant 2 – Expert Environnementaliste

 

Master 2 en Science de l’environnement (BAC+5) &  dix (10) d’expérience générale

03

10

Une (01) mission relative à la redaction de manuel de procédure

02

Au moins 02 missions relatives à la redaction de manuel de procedure

03

Au moins un (01) projet dans la redaction des manuels de procedure dans les entreprises Publiques, des Etablissements Publics, des Sociétés parapubliques ou bailleurs de fonds internationaux ;

02

Consultant 3 – Expert Agronome

Master 2 en Science de l’environnement (BAC+5) &  dix (10) d’expérience générale

05

20

Une (01) mission relative à la redaction de manuel de procédure

02

Au moins 02 missions relatives à la redaction de manuel de procedure

03

Au moins un (01) projet dans la redaction des manuels de procedure dans les entreprises Publiques, des Etablissements Publics, des Sociétés parapubliques ou bailleurs de fonds internationaux ;

05

Au moins un (01) projet dans la recherche appliquée dans les filières cacao et café (production de justificatifs est nécessaire) 

05

Score total

100

8.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».
CORRUPTION ET DENONCIATION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.

YAOUNDE Le 23-08-2023
Le MAITRE D'OUVRAGE
NDO ARISTIDE