Dans le cadre de la réhabilitation technique de l’Agence, le Directeur Général de l’ANRP lance un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture et l’installation des équipements de surveillance dosimétrique des travailleurs sous rayonnements ionisants au Cameroun.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture et l’installation des équipements de surveillance dosimétrique des travailleurs sous rayonnements ionisants au Cameroun.

Le coût prévisionnel de l’opération est de douze millions (12 000 000) francs CFA.

Ce marché est constitué  d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les fournisseurs nationaux ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Les  prestations objet   du   présent   appel   d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’ANRP, exercice 2023, sur la ligne d’imputation 22 22 02.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à l’ANRP, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, et la versionélectronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu àl’ANRP, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-      Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine de l’ANRP, BP 33732,  téléphone 222 203 371, au plus tard le 20 avril 2023 à  10 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0002/AONO/ANRP/CIPM/2023 DU 20 MARS 2023, POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE SURVEILLANCE DOSIMETRIQUE DES TRAVAILLEURS SOUS RAYONNEMENTS IONISANTS AU CAMEROUN
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
En procédure d’urgence
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 avril 2023 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de deux cent-quarante mille (240 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément  aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des  pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 avril 2023 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANRP dans la salle de réunion sise à l’ANRP, derrière EMIA.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
-       Absence d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis,
-       Fausse déclaration ou pièces falsifiées,
-       Absence de prospectus et de la description détaillée de la fourniture proposée ;
-       Le non-respect d’au moins 10 OUI/12 des critères essentiels;
-       Absence d’un prix unitaire quantifié,
-       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis (article 92 du Code des Marchés Publics) ;
-       Non-conformité aux spécifications techniques de l’équipement ;
-       Non-conformité du mode de soumission ;
-       Non-respect du format de fichier des offres ;
-       Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les candidats qui ont soumissionné en ligne).
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
-          Présentation de l’offre;
-          Références générales de l’entreprise;
-          Capacité de  financement;
-          Planning et délai;
-          Service après-vente;      
-          Les preuves d’acceptation des conditions du marché.
 

A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Agence Nationale de Radioprotection (ANRP), Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP), BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : officialmail@anrp.cm,ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Additif à l'Appel d'Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.