Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public exercice 2023, le Maire de la Commune de TONGA, Maitre d’ouvrage, Lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation des lampadaires solaires dans la Commune de TONGA, Département du Ndé et Région de l’Ouest.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture et pose des lampadaires solaires photovoltaique dans la Commune de TONGA.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TRENTE MILLIONS C (30 000 000 FCFA) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par Budget d’Investissement Public exercice 2023.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tonga (service des marchés).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être acquis aux heures ouvrables au service de passation des marchés de la commune de TONGA dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de   versement   à la recette municipale de la commune de TONGA d’une somme non remboursable de Trente cinq mille francs (35 000 F.CFA). La copie originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir au service de passation des marchés de la commune de TONGA au plus tard le 27 Mars 2023 à 10 heures, heure locale sous pli fermé   avec la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°03/AONO/PR/MINMAP/MINDEVEL/NDE/CIPM-TONGA/2023 DU 16 FEVRIER 2023 POUR L’EXTENSION DU RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC SOLAIRE A TONGA, ARRONDISSEMENT DE TONGA, DEPARTEMENT DU NDE, REGION DE L’OUEST

 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de la caution est fixé à six cent mille francs Cfa (600 000 F CFA).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 27 Mars 2023  à 11 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés de la commune de TONGA  dans sa salle des actes.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment de :

-      Absence de caution de soumission ;

-      Figurer sur la liste des entreprises suspendues par l’autorité des marchés publics ;

-      N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres techniques ;

-      Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-      Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au terme du dépouillement et non régularisées dans les quarante (48) heures ;

-      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;

-      N’avoir pas achevé les prestations de l’exercice BIP des années antérieures ;

-      Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

-      Absence d’attestation de visite du site signée sur l’honneur ;

-      Rapport de visite du site signé sur l’honneur avec photos jointes.

-      Certification des documents préalablement certifiés ;

2  Critères essentiels:

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant satisfaire à au moins 70/100 des critères essentiels et dont l’offre aura été évaluée moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la mairie de TONGA, par Tél : 696 93 45 14/681 53 44 17

NB : pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le DD MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 674 58 25 52/696 93 33 84.