Le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la souscription annuelle d’une police d’assurance flotte automobile pour la couverture des véhicules du parc automobile du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga.

Les prestations à exécuter sont réparties en un (01) lot. La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).
La gestion de la (ou des) police (s) d’assurance relative (s) au présent appel d’offres sera assurée par un courtier désigné par le Maître d’ouvrage et rémunéré par l’Assureur conformément à la réglementation en vigueur dans le secteur des assurances.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga de l’exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, troisième étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N°03T12, B.P. 70 Yaoundé, Tél. (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, troisième étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N°03T12, B.P. 70 Yaoundé, Tél. (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000)  francs CFA au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P., Téléphone, Fax, etc.).
 
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont UN (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé, au Ministère de l’eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, troisième étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1porte N°03T12, B.P. 70 Yaoundé, Tél. (237) 222 22 83 13, au plus tard le 28/03/2017 à 12 heures, heure locale, sous enveloppe cachetée adressée au Ministre de l’eau et de l’Energie avec la mention :

AVISD’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°.156./AONO/MINEE/CMPM/PAEPYS/17 DU 03/03/2017
POUR LA SOUSCRIPTION ANNUELLE D’UNE POLICE D’ASSURANCE FLOTTE AUTOMOBILE POUR LA COUVERTURE DES VEHICULES DU PARC AUTOMOBILE DU PROJET D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE DE LA VILLE DE YAOUNDE ET SES ENVIRONS A PARTIR DU FLEUVE SANAGA.
Financement : BUDGET DU PAEPYS, EXERCICE 2017.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La période de couverture est de DOUZE (12) mois.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Ladite caution est fixée à cinq cent mille (500 000) FCFA.

L’ouverture des offres se passera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 28/03/2017 à 13 h 00’, heure locale, dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) du MINEE, sise à Rue FOE vers le stade Omnisport  de Yaoundé, deuxième étage de l’immeuble abritant les services de la Délégation Régionale du MINEE pour le Centre, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité requise et ayant une note technique égale ou supérieure à 70%.

Les offres remises seront évaluées conformément aux critères ci-après :
 
11. 1 Critères éliminatoires
a)       Absence d’une pièce ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif au-delà de quarante-huit (48) heures ;
b)       Fausse déclaration, pièces scannées ou falsifiées ;
c)       Présence d’information financière dans le dossier technique ;
d)       Note d’évaluation inférieure à 70% ;
e)       Absence d’agrément du MINFI autorisant d’exercer dans ce secteur ;
f)        Absence d’attestation d’adhésion au Code CIMA.
 
11.2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :
 

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

L’Assureur sera choisi selon la méthode de sélection du mieux-disant par combinaison des critères techniques et financiers conformément aux procédures décrites dans le présent DAO suivant la formule :

Nf =   (70 x note technique)   +   (30 x note financière)

                                               100

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité Opérationnelle du Projet, sise à Bastos à côté de l’Ambassade du Brésil. Tél : (+237) 22 20 84 16 /    B.P : 35 541 Yaoundé