Dans le cadre de l’exécution du budgétaire programme 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour L’équipement du Laboratoire de la série Technologie de L’information(TI)auLycée Bilingue de Nkambe, Région du Nord d’Ouest, Département du Donga-Mantung, Arrondissement de Nkambe.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements d’une salle informatique standard de 25 postes pour la série TI tels que décrits dans le tableau ci-dessous :
|
N° |
Equipements/Matériels |
Quantité |
|
1 |
Ordinateur de bureau complet |
20 |
|
2 |
Serveur HP Enterprise Prolient ML350 PG8 avec DD 2 To ou équivalent |
1 |
|
3 |
License Microsoft Windows Server 2019 multilingue ou equivalent |
1 |
|
4 |
Copieur-Imprimante Multifonction Hp Laserjet M436n ou équivalent |
1 |
|
5 |
Vidéo projecteur |
1 |
|
6 |
Baie de brassage |
1 |
|
7 |
Switch Cisco ou équivalent |
1 |
|
8 |
Routeur Cisco Série 1900 Rackable ou equivalent |
1 |
|
9 |
Onduleur Premax Ups 2250 VA ou equivalent |
1 |
|
10 |
Antivirus |
21 |
|
11 |
Modem |
1 |
|
12 |
Installation et configuration du réseau informatique |
1 |
|
13 |
Fourniture et installation d'un tableau blanc |
1 |
|
14 |
Fourniture et installation d’un climatiseur |
2 |
|
15 |
Extincteur |
1 |
|
16 |
Régulateur de tension Digital 10 000 VA |
1 |
|
17 |
Point d'accès D-Link Modèle DWL-2100AP ou équivalent |
1 |
|
18 |
Pince à sertir |
10 |
|
19 |
Multimètre |
10 |
|
20 |
Câble réseau blindé 305M AIGO ou équivalent |
2 |
|
21 |
Connecteur RJ 45 blindé (paquet de 100) ou equivalent |
10 |
|
22 |
Testeur de câble réseau |
10 |
|
23 |
Trousse à outils de maintenance |
7 |
|
24 |
Kit arduino |
10 |
Le coût prévisionnel des prestations est en FCFA TTC de trente million francs CFA (30 000 000).
Cet Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture équipements didactiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire :57-25-112-03-561648-524411.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» Porte 813 au plus tard le 18/04/2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT № 17/AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 16/03/2023 POUR L’EQUIPEMENT DU LABORATOIRE DE LA SERIE TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION (TI) AU LYCEE BILINGUE DE NKAMBE, REGION DU NORD D’OUEST, DEPARTEMENT DU DONGA-MANTUNG, ARRONDISSEMENT DE NKAMBE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18/04/2023à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum d’exécution des prestations est de cent vingt (120) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission six cent mille de Francs CFA (600 000 FCFA) de Francs CFA, délivrée par une institution bancaire de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
L’ouverture des offres aura lieu le 18/04/2023à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants:
A/Critères éliminatoires :
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 120 jours);
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques ;
• Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché Public durant les trois(03) dernières années ;
• Non-conformité de plus de 20% des Spécifications techniques de chaque équipement prescrites dans le DAO (DF);
• Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels;
• Non-respect du format de fichier des offres;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP
B/ Critères essentiels :
• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (dans la fourniture des équipements didactiques) ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 15.000.000 délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ;
• Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins 6 mois) ;
• Service après-vente ;
• Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-distante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 Oui sur 7 des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
CONAC : 1517.
Le rabais consenti par les soumissionnaires doit être clairement indiqué en chiffres et en lettres dans la soumission.