Dans le cadre de l’exécution des activités relatives à la formation des jeunes Appelés, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des kits de formation de 1500 Appelés cuvée 2023 (lot 1), l’acquisition des kits de formation de 850 volontaires pionniers (lot 2) et l’acquisition des kits pour le déploiement des anciens Appelés et volontaires (lot 3) dans la structure dont il a la charge.
Les fournitures à produire dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2023 concernent l’acquisition des kits de formation de 1500 Appelés cuvée 2023 (lot 1), l’acquisition des kits de formation de 850 volontaires pionniers (lot 2) et l’acquisition des kits pour le déploiement des anciens Appelés et volontaires (lot 3), tel que prévu dans les spécifications techniques des fournitures (pièces n°5).
Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de quarante millions (40.000.000) FCFA TTC pour le lot 1, trente millions (30.000.000) francs CFA TTC pour le lot 2 et quinze millions (15.000.000) FCFA pour le lot 3.
Les prestations se feront en trois (03) lots.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais ayant des expériences avérées dans le domaine de la fourniture des biens.
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2023. Imputations : 2023 144 01 310 000 222 700 (lot 1), 2023144 02 310 000 222 802 (lot 2) et 2023 144 03 320 000 222 802 (lot 3).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP), sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de l’ASCNPD, au plus tard le 13 AVRIL 2023 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/ AONO/ASCNPD/CIPM/2023 DU 20 MARS 2023__________________
POUR ACQUISITION DES KITS A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT :
- LOT 1 : KITS DE FORMATION DE 1500 APPELES CUVEE 2023
- LOT 2 : KITS DE FORMATION DE 850 VOLONTAIRES PIONNIERS
- LOT 3 : KITS POUR LE DEPLOIEMENT DES ANCIENS APPELES ET VOLONTAIRES
EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Le délai de livraison prévu est de trente (30) jours maximum pour chaque lot. La livraison des fournitures aura lieu dans les chefs-lieux des dix (10) régions.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de huit cent mille (800 000) FCFA pour le lot 1, six cent mille (600 000) francs CFA pour le lot 2 et trois cent mille (300 000) francs CFA pour le lot 3 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
(1) Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtu d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une (01) heures après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 13 AVRIL 2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité du mandataire).
1 – Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- fausse(s) déclaration(s) ou pièce (s) falsifiée(s) ;
- non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
- absence d’un prix unitaire quantifié ;
- non-satisfaction d’au moins 5/6 avis favorables pour les critères essentiels ;
- non satisfaction des spécifications techniques minimales requises par le DAO ;
- absence d’échantillon par catégorie de fourniture.
2 –Critères essentiels
- présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur y compris dans les copies) ;
- faire la preuve d’avoir exercé dans la fourniture des biens et services ;
- planning et délai de livraison ;
- preuves d’acceptation des conditions du marché (Copies du CCAP, des spécifications techniques des fournitures complétées, paraphées à chaque page et signées et datée à la dernière page du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé »
- attestation de capacité financière d’au moins vingt (20) millions pour le lot 1, quinze (15) millions pour le lot 2 et sept (07) millions pour le lot 3 délivrée par un établissement bancaire de premier ordre;
- les spécifications techniques des fournitures proposées paraphées, signées, cachetées et datées sur la dernière page.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 5/6 des critères essentiels. Un soumissionnaire ne peut gagner qu’un seul lot.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP), sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.